Assistant de direction - CDI F/H

eiffage; Neuilly-sur-Marne; On-site; Confidentiel; Full time

Benefits offered by this job

13 mois de rémunération

Intéressement

Actionnariat salarié

Pass navigo pris en charge à 100 %

Tickets restaurant

Job summary

Eiffage Global Services recrute un Assistant de direction en CDI F/H, rattaché au Directeur général et intervenant pour nos établissements (Lezennes, Lyon, Neuilly-sur-Marne, Saint-Herblain et Vélizy-Villacoublay). Vous coordonnerez l'agenda, organiserez les déplacements, et préparerez les réunions et les comptes-rendus selon la charte graphique Eiffage.

Le poste nécessite un Bac+2/3 et 10 ans d'expérience en assistanat de direction multi-sites; anglais un plus; poste basé à Neuilly-sur-Marne

Qualifications

• Diplôme Bac+2/Bac+3 et expérience d'au moins 10 ans en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• L’anglais serait un plus.
• Sens du service, organisation et discrétion.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du directeur général et prioriser les sollicitations.
• Organiser déplacements, hébergements et états de frais.
• Rédiger et diffuser comptes-rendus et présentations selon la charte.
• Gérer les sites Neuilly-sur-Marne et Vélizy: logistique, achats et badges.
• Piloter les événements multi-sites (budget, prestataires, invitations).
• Suivre le budget et mesurer la satisfaction après les événements.

Skills

Organisation

Autonomie

Discrétion

Rédactionnel

Relationnel

Anglais

Education

Bac+2/Bac+3 diplôme pertinent

Tools

Microsoft 365

Job description

Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.

Au sein du groupe Eiffage, Eiffage Global Services a pour vocation de prendre en charge la paie ainsi que la comptabilité fournisseurs, bancaire et la gestion des notes de frais de l'ensemble des sociétés françaises Eiffage.

Eiffage Global Services recrute :

Assistant de direction - CDI F/H

Rattaché(e) au Directeur général d'Eiffage Global Services, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale. Vous intervenez en tant que véritable interlocuteur de référence pour nos différents établissements (Lezennes, Lyon, Neuilly-sur-Marne, Saint-Herblain et Vélizy-Villacoublay).

1. Assistanat de Direction général

• Coordonner et optimiser l'agenda du directeur général en arbitrant les priorités et en gérant les sollicitations
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction, filtrer et orienter les sollicitations.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hébergements, ordres de mission, états de frais) pour la Direction et les collaborateurs clés.
• Prendre en charge l'organisation logistique et matérielle des réunions de direction, séminaires, comités, événements internes et live event.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des comptes-rendus, notes, courriers et présentations dans le strict respect de la charte graphique Eiffage.

2. Gestion des sites de Neuilly-sur-Marne et Vélizy

• Être l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions logistiques, techniques et de vie de site.
• Gérer les approvisionnements : commandes, stocks et réceptions des fournitures de bureau et consommables.
• Coordonner les flux d'entrées et de sorties des collaborateurs (gestion des badges).
• Superviser le traitement et l'acheminement du courrier entrant et sortant (réception, tri, numérisation, affranchissement).

3. Pilotage et coordination des événements (5 sites)

• Proposer et déployer le calendrier annuel des moments de convivialité et de cohésion (séminaires d'équipe, vœux de fin d'année, déjeuners thématiques, célébrations de succès).
• Organisation logistique complète : Gérer les événements de A à Z sur l'ensemble de nos 5 sites (recherche de lieux/prestataires, traiteurs, animations, logistique technique, gestion des invitations et des présences).
• Gestion budgétaire & Suivi : Établir, suivre et optimiser le budget alloué aux événements pour chaque site ; négocier avec les fournisseurs.
• Animation et présence terrain : Coordonner les relais locaux sur chaque site, assurer le bon déroulement le jour J et mesurer la satisfaction des collaborateurs après chaque événement pour faire évoluer les formats.

Votre profil :

• Formation et expérience : Titulaire d'un diplôme Bac+2 / Bac+3 (type BTS SAM / Assistant de Manager, DUT/BUT GEA, licence professionnelle), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 10 ans sur un poste similaire en assistanat de direction au sein d'une structure multi-sites ou d'un grand groupe. La maîtrise de l'anglais serait un plus.
• Outils bureautiques & digitaux : Maîtrise irréprochable de l'environnement Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et aisance naturelle avec les outils digitaux collaboratifs.
• Qualités relationnelles & discrétion : Doté d'un excellent sens relationnel et du service, vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un sens aigu de la confidentialité.
• Organisation & autonomie : Méthodique, réactif et polyvalent, vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire face aux imprévus avec calme et efficacité.
• Qualités rédactionnelles : Parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale, rigueur orthographique et syntaxique irréprochable.

Environnement de travail et avantages

• Poste en CDI à temps plein basé à Neuilly-sur-Marne (93)
• Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Intéressement - Actionnariat salarié
• Pass navigo pris en charge à 100 %
• Tickets restaurant

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.