Assistant de Direction - CDD - Colombes F / H

1001 Vies Habitat; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, 1001 Vies Habitat, recherche un Assistant de Direction CDD pour supporter la direction dans la gestion quotidienne. Vous travaillerez sur la planification, la rédaction de documents, l'accueil des visiteurs, et l'organisation d'événements. Des conditions de travail attractives, dont 6 semaines de congés, complètent cette opportunité.

Prestations

6 semaines de congés

4 RTT offerts

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement titre de transport 75%

Primes vacances

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, organiser des réunions et déplacements professionnels.
• Rédiger et suivre des bons de commande.
• Assurer l'administratif et l'archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Flexibilité

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction

Intitulé du poste

Assistant de Direction - CDD - Colombes F / H

Missions principales

Vous assistez le directeur du CSP ainsi que les cadres qui vous sont rattachés dans la gestion quotidienne du service :

A ce titre, vous :

• Gérez l'agenda planification et organisez des rendez-vous réunions et déplacements professionnels.
• Rédigez et suivez des bons de commande, réception des marchandises.
• Pendant les clôtures, vous assurez les circularisations des prestataires, envois et suivi de courriers
• Gérez l'administrative classement et l'archivage des documents, gestion des fournitures de bureau.
• Organisezles réunions, prise de note et rédaction du compte rendu.
• Aidez à la préparation de présentations sur des supports comme Word, Excel ou PowerPoint.
• Aidez à la préparation et au suivi des projets rattachés à la gouvernance (copil, Comop)
• Accueillez, réceptionnez et orientezles visiteurs.
• Organisez des événements internes et externes

Profil recherché

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.

Compétences en bureautique : Maîtrise des outils de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion.

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.

Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.

Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en étant un bon membre d'équipe.

Flexibilité : Adaptabilité et réactivité face aux imprévus et aux changements de priorités.

Avantages du groupe

Et la rémunération?

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :

6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.

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