Assistant de direction - CDD 6 mois droit privé (H/F)

METROPOLE NICE COTE D AZUR; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique située à Nice recherche un assistant de direction pour un contrat à durée déterminée de 6 mois. Le candidat sera responsable de divers soutiens administratifs, de la gestion des appels aux opérations liées à l'agenda de direction. Ce poste requiert un niveau d'études BAC à BAC+2, ainsi qu'une expérience similaire. L'entreprise offre de nombreux avantages, y compris des jours de congé supplémentaires et des formations.

Prestations

75% des frais de transports en commun pris en charge

Tickets Restaurant (10€)

39 jours de congés pour un temps plein

Formations et perspectives d’évolution

Participation à la mutuelle santé

Accès gratuit aux musées pour les résidents

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique.

Responsabilités

• Gestion du standard et suivi des appels téléphoniques.
• Rédaction de documents et prise en charge de l'agenda de direction.
• Accueil des visiteurs et gestion des droits d'accès.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bonnes capacités rédactionnelles

Relationnel

Formation

Niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat

Outils

Outils informatiques

Logiciels standards ou métier

Description du poste

Assistant de direction - CDD 6 mois droit privé (H/F), Nice

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Palais Nikaïa, en qualité d'assistante de direction, vous serez en charge d'assurer un soutien administratif ainsi que la gestion du standard de la salle.

Vos missions principales seront :

• Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques,
• Rédaction et mise en page de documents, notes et courriers,
• Classement et archivage de documents,
• Prise et transmission de messages,
• Accueil des visiteurs,
• Distribution du courrier entrant et expédition du courrier sortant,
• Gestion de la circulation des parapheurs,
• Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements),
• Gestion des droits d'accès au site (piétons et véhicules) lors des jours d'exploitation,
• Envoi mensuel de la programmation du Palais Nikaïa,
• Commande des prestations pour les évènements et spectacles,
• Établissement des plannings des intermittents du spectacle.

Conditions de travail :

• CDD 6 mois, droit privé
• Cycle de travail : 35 heures en modulation
• Accès Tramway Ligne B : Arrêt "CADAM"
• Stationnement gratuit disponible
• Accessibilité PMR : oui
• Travail en open-space : non
• Télétravail : non
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours + 14 RTT), 25 jours pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisé
• Prise en charge de 75% des frais de transports en commun et forfait mobilités durables
• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, tarifs préférentiels, etc.
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents
• Tickets Restaurant (10€), sauf pour certains services
• Formations et perspectives d’évolution via le service Formation et l’École des cadres

Profil recherché :

• Diplôme : Niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat
• Expérience : Expérience similaire souhaitée
• Compétences : Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique, outils informatiques et logiciels standards ou métier
• Qualités : Organisation, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles, relationnel