Assistant de direction - Cabinet (F/H)

Direction des Services Judiciaires; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction des Services Judiciaires recrute un(e) assistant(e) de direction pour gérer le secrétariat du directeur et son adjoint au sein du ministère de la Justice. Le poste requiert une bonne organisation, la capacité à gérer des priorités et un sens aigu du service public. Le candidat idéal aura de bonnes connaissances de l'institution judiciaire, ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle similaire, et sera disposé à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Bonnes connaissances de l'institution judiciaire et de son organisation.
• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et de son adjoint.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Gestion de l’emploi du temps, des rendez-vous et des réunions.

Connaissances

Organisation

Communication

Réactivité

Rigueur

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme de niveau Bac

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des Services Judiciaires
  Direction : Direction des services judiciaires – Administration centraleAffectation : : Cabinet du directeur des services judiciaires
• Localisation : Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires 35 rue de la Gare – 75019 Paris

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le titulaire du poste, placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et son adjoint.

A cet égard, ses missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes

- Gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous (tenue de l’agenda électronique)

- Gestion de l’organisation de réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestation, etc.), création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents participants, etc.

- Gestion et organisation des déplacements : réservations des trains, vols, hôtels, etc. en lien avec de l’agence de voyages dédiée au ministère

- Gestion de la boite structurelle du secrétariat particulier et du pôle requêtes

- Constitution des dossiers en version papier et dématérialisé via le logiciel OneNote

- Mise à jour des annuaires, organigrammes et tout document relevant du secrétariat particulier

- Commande de matériels et demande d’intervention informatique

- Etablissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations

- Gestion des parapheurs en interne et externe via l’application Messager

- Préparation des parapheurs et mise en forme de courriers et documents divers

- Enregistrement et vérification des textes réglementaires transmis au cabinet du Ministre dans l’application SOLON aux fins de publication au journal officiel,

- Traitement du courrier (enregistrement, suivi et orientation),

- Navette courrier entre le M3 et le M2,

- Traitement des requêtes, questions écrites et courriers parlementaires en lien avec le chargé de requêtes.

Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.

Profil recherché

Bonnes connaissances de l’institution judiciaires et de son organisation
Bonne maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook…

Savoir-faire
Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
Savoir anticiper et prioriser
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une bonne expression écrite et orale

Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines et de l’accueil
Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle
Être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Avoir le sens du service public
Avoir des capacités d’adaptation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Première expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

La direction des services judiciaires règle l’organisation et le fonctionnement du service public judiciaire. A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l’emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l’activité des personnes qui collaborent directement à l’exercice des fonctions juridictionnelles. La direction des services judiciaires participe à l’élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l’organisation et le fonctionnement judiciaire et elle élabore les textes de création ou de suppression, d’organisation et de fonctionnement des juridictions de l’ordre judiciaire. La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d’équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.

Descriptif du service

Pour sa part, le cabinet du directeur des services judiciaires :

- assure la gestion des ressources humaines de la direction en liaison avec les services du secrétariat général. ;

- gère les besoins informatiques et logistiques ;

- suit les questions des parlementaires et les requêtes des particuliers ;

- assure le développement et la coordination de la communication interne et externe de la direction, anime le réseau des magistrats délégués à la communication, en liaison avec les chefs de cours d’appel ;

- prépare les propositions relatives aux distinctions honorifiques pour le cabinet du garde des Sceaux.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat particulier du directeur est composé de 4 agents : 2 agents de catégorie B et deux agents de catégorie C.

Votre hiérarchie

Le poste d’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat particulier rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers

Directionnel et inter-directionnel.

Poste soumis à entretien préalable

Accessibilité en transport / Parking:

Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)

Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)

Parking sécurisé: voiture, moto, scooter et vélo

Personnes à contacter : CV, lettre de motivation et trois dernières évaluations

Agnès DEMONT, cheffe de cabinet du directeur des services judiciaires

Carole MOISY-DELAURIERE, adjointe à la cheffe de cabinet du directeur des services judiciaires

Stellie BATISTA, cheffe de cabinet adjointe

[e-mail]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Cabinet de la direction générale de la police nationale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Française d'Extrême-Orient (EFEO)