Assistant de direction BTP Monaco H/F (CDI)

JR France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travaux maritimes basée à Monaco recherche un Assistant de direction BTP H/F. Ce poste à temps plein sous CDI est destiné à une personne justifiant d'une solide expérience en assistanat de direction, capable de gérer de multiples responsabilités administratives, RH et techniques dans le secteur du BTP.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP.
• Capacité à traiter des dossiers confidentiels et à gérer des formations.
• Compétences en relations avec divers services internes et externes.

Responsabilités

• Rédaction de comptes-rendus et gestion administrative.
• Traitement des variables pour la paie et gestion des dossiers du personnel.
• Réponse aux appels d'offres et relations avec architectes et sous-traitants.

Connaissances

Rédaction de comptes-rendus

Gestion des dossiers du personnel

Accueil physique

Réponse aux appels d'offres

Description du poste

Assistant de direction BTP Monaco H/F (CDI), Alpes-Maritimes (06)

Poste : Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :

Secrétariat de direction

• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle)
• Frappes de courriers administratifs
• Gestion du parc automobile

Secrétariat Ressources Humaines

• Traitement des variables pour la paie (relevés d'heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT)
• Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, habilitations électriques)
• Gestion des formations (planning, demandes de prise en charge, déplacements)
• Traitement des dossiers confidentiels (discipline, litiges, transactions)
• Accueil physique des intérimaires, demandeurs d'emploi, clients
• Établissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires

Secrétariat technique

• Réponse aux appels d'offres (constitution de dossiers, relation avec architectes, Maîtrise d'Œuvre, Maîtrise d'Ouvrage, sous-traitants)

Profil : Vous justifiez de 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP. Poste à temps plein en contrat monégasque.

Entreprise : Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes basée à Monaco, son futur Assistant de direction BTP.