Assistant de direction BTP Monaco H/F

JR France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travaux maritimes à Monaco recherche un Assistant de direction BTP. Vous serez en charge du secrétariat, des ressources humaines et des aspects techniques. Ce poste à temps plein requiert 10 ans d'expérience dans le domaine du BTP.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP.

Responsabilités

• Rédaction de comptes-rendus de réunion et gestion des courriers administratifs.
• Traitement des variables pour la paie et gestion des dossiers du personnel.
• Réponse aux appels d'offres et relation avec les équipes techniques.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Description du poste

Assistant de direction BTP Monaco H/F, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, une société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTP.

Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :

1. Secrétariat de direction :

• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle)
• Gestion des courriers administratifs
• Gestion du parc automobile

Secrétariat Ressources Humaines :

• Traitement des variables pour la paie (relevés d'heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT)
• Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, contrôle des habilitations électriques)
• Organisation des formations (gestion des plannings, demandes de prises en charge, déplacements)
• Traitement des dossiers confidentiels (disciplines, litiges, transactions)
• Accueil physique des intérimaires, demandeurs d'emploi, clients
• Établissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires

Secrétariat technique :

Réponse aux appels d'offres (constitution de dossiers de candidature et d'offre, relation avec les architectes, la Maîtrise d'Œuvres, la Maîtrise d'Ouvrage, les Sous-Traitants)

Vous justifiez de 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP.
Poste à temps plein en contrat monégasque.