Assistant de direction BTP Monaco H/F

JR France; Nice; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travaux maritimes à Monaco recherche un Assistant de direction BTP. Vous aurez un rôle clé dans le secrétariat de direction, la gestion des ressources humaines et la réponse aux appels d'offres. Ce poste à temps plein requiert 10 ans d'expérience dans le secteur.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP.

Responsabilités

• Interface entre la direction et les services internes/externes.
• Traitement des variables pour la paie et gestion des dossiers du personnel.
• Réponse aux appels d'offres et relationnel avec les architectes.

Connaissances

Rédaction de comptes-rendus

Gestion des ressources humaines

Gestion des dossiers confidentiels

Description du poste

Assistant de direction BTP Monaco H/F, Nice

Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTP.

Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :

Secrétariat de direction

• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle)
• Frappes de courriers administratifs
• Gestion du parc automobile

Secrétariat Ressources Humaines

• Traitement des variables pour la paie (relevés d'heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT)
• Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, contrôle des habilitations électriques)
• Gestion des formations (planning, demandes de prises en charge, déplacements)
• Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels (disciplines, litiges, transactions)
• Accueil physique des intérimaires, demandeurs d'emploi, clients
• Établissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires

Secrétariat technique

Réponse aux appels d'offres (constitution de dossiers de candidature et d'offre, relationnel avec les architectes, la Maîtrise d'Œuvres, la Maîtrise d'Ouvrages, les sous-traitants)

Le poste requiert 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP.

Poste à temps plein en contrat monégasque.