Assistant de direction BTP Monaco H/F

Hays; Menton; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travaux maritimes présente à Monaco est à la recherche d'un Assistant de direction BTP. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le domaine, avec des responsabilités allant de la gestion administrative au secrétariat des ressources humaines. Le poste est à temps plein et nécessite une forte capacité d'organisation et d'interaction avec divers services internes et externes.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP.
• Capacité à gérer des dossiers confidentiels et à répondre aux appels d'offres.
• Expérience en traitement des variables pour la paie.

Responsabilités

• Secrétariat de direction avec rédaction de comptes-rendus et interface entre direction et services.
• Gestion des dossiers du personnel et traitement des variables pour la paie.
• Réponse aux appels d'offres et gestion des démarches administratives.

Connaissances

Rédaction de compte-rendu

Gestion du personnel

Interface entre services

Gestion administrative

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTP

Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :

Secrétariat de direction

• Rédaction compte-rendu de réunion.
• Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle).
• Frappes de courriers administratifs.
• Gestion du parc automobile.

Secrétariat Ressources Humaines

• Traitement des variables pour la paie (relevés d'heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT).
• Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, contrôle des habilitations électriques).
• Formations (gestion des plannings, demande des prises en charge, déplacements).
• Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels (disciplines, litiges, transactions…).
• Accueil physique des intérimaires, demandeurs d'emploi, clients.
• Établissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires

Secrétariat technique

Réponse aux appels d'offres (constitution de dossiers candidature et offre, relationnel avec les architectes, la Maîtrise d'Œuvres, la Maîtrise d'Ouvrages, les Sous-Traitants…).

Pour cela, vous avez 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP
Poste à temps plein en contrat monégasque.