Assistant de direction BTP H/F #DIS7811

Disciplina; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à La Réunion est à la recherche d'un Assistant de direction BTP en alternance. Le candidat soutiendra la direction dans l'organisation quotidienne de ses activités, gérant l'administration et l'agenda. Des compétences en bureautique et une bonne capacité rédactionnelle sont essentielles. Ce contrat d'apprentissage durera entre 18 et 24 mois et nécessite un niveau Bac + 2.

Qualifications

• Dynamique et organisée avec excellentes compétences en communication.
• Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Discrétion et professionnalisme requis.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans l'organisation quotidienne.
• Gestion administrative générale en appui de la direction.
• Organisation de l'agenda et gestion des priorités.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Formation

Niveau Bac + 2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Centre de Formation d'Apprentis • Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente. 3 centres: Ste Marie, HUB LIZINE St Paul; Savannah/LIZINE St Pierre; Grands Bois/LIZINE. Notre passion, votre progression.

Poste / Missions

Nous recherchons un(e) Assistant de direction BTP H/F en contrat d'alternance pour intégrer une équipe dynamique. Au sein de cette structure, vous serez amené(e) à soutenir la direction dans l'organisation quotidienne de ses activités.

Principales Missions

• Gestion administrative générale en appui de la direction
• Gestion des appels et des courriers, rédaction, comptes-rendus, e-mails
• Organisation de l'agenda, gestion des plannings et des priorités de la direction
• Prise de RDV et coordinations de ceux-ci, organisation et préparation des réunions stratégiques (convocations, supports, comptes-rendus)
• Classement, archivage, gestion documentaire, communication interne et externe, suivi de dossiers
• Utilisation avancée des outils informatiques et bureautiques, réalisation de synthèses, suivi des projets et coordination transversale

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais

Informations contractuelles

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage
• Formation : Titre professionnel assistante de direction
• Niveau de la formation : Bac + 2
• Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
• Durée : 18 à 24 mois
• Localisation de l'organisme de formation : Saint Paul

Profil recherché

Nous recherchons une Assistant de direction H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisée, possédant d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous devez faire preuve de discrétion et de professionnalisme, avec une forte capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution. Ponctualité, rigueur, sociabilité, orthographe/grammaire irréprochable, capacités de synthèse, aisance rédactionnelle, écrite et orale, discrétion.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives
• Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communicateur
• Direct