Assistant de direction BTP H / F (CDI)

HAYS; Beausoleil; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du BTP recherche un Assistant de direction travaux confirmé basé à Monaco. Dans ce rôle clé, vous serez rattaché au Président Directeur d'exploitation et serez responsable de la gestion d'agenda, des communications, ainsi que de la rédaction et du suivi de divers documents. Vous devrez également superviser l'équipe d'assistants et assurer le bon fonctionnement du bureau. Si vous êtes organisé, polyvalent et capable de gérer le stress, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez au succès d'un acteur majeur du secteur.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant de direction.
• Connaissances dans le BTP ou l'Immobilier sont un atout.

Responsabilités

• Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et filtrage des communications.
• Supervision des Assistants et gestion de l'intendance du bureau.

Connaissances

Gestion d'agenda

Filtrage des communications

Rédaction de documents

Organisation

Polyvalence

Gestion du stress

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +2 en Secrétariat

Description du poste

Poste : Rattaché au Président Directeur d'exploitation, vous assurez la gestion d'agenda et les prises de rendez-vous, le filtrage des communications, la tenue et la gestion des réunions et reportings, la lecture, analyse et suivi de documents et dossiers divers (appels d'offres, sinistres, litiges, etc.), la gestion contractuelle (marché de travaux, contrats de sous-traitance, groupement, etc.), la rédaction et le suivi de documents divers (correspondance, notes de service, comptes-rendus, etc.). Dans un second temps, vous assurez la gestion du bureau : le contrôle du respect des procédures, la supervision et coordination des Assistants, le suivi de l'intendance du bureau, le suivi du plan de communication par le biais de prestataires externes, le suivi des dossiers d'appels d'offres, le suivi des demandes de prix et remise de devis, le suivi du plan de formation et CACES, le suivi des demandes de recrutement : annonces en ligne et cabinets de recrutement.

Profil : De formation type Bac +2 en Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant de direction / travaux et avez des connaissances dans le BTP ou l'Immobilier. La maîtrise de l'anglais est un plus. Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux, vous savez hiérarchiser les tâches et gérer votre stress.

Entreprise : Nous recherchons pour notre client, évoluant dans le BTP, un Assistant de direction travaux confirmé basé à Monaco, dans le cadre d'un CDI.