Assistant de Direction Biogaz (H / F) - CDD 12 mois

Total Energies; La Celle-sous-Gouzon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multinationale de l'énergie recherche un Assistant de Direction Biogaz pour soutenir le Vice-Président dans la gestion des activités administratives et organisationnelles. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et des compétences organisationnelles exceptionnelles. Ce poste est une occasion de contribuer à la transition énergétique tout en travaillant dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Gestion d'agenda complexe et planification des réunions.
• Organisation des réunions stratégiques.
• Gestion documentaire et archivage.
• Onboarding et Offboarding de employés.
• Organisation des déplacements et réservations.
• Gestion des fournitures et maintenance de bureau.
• Coordination logistique des événements.
• Suivi comptable avec SAP.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'anglais professionnel

Capacité d'analyse

Discrétion

Formation

Formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction ou gestion PME

Outils

SAP

SharePoint

Description du poste

Overview

Ce poste s'inscrit dans un contexte de transformation stratégique de TotalEnergies vers une compagnie multi-énergies, engagée pour la neutralité carbone à horizon 2050. Les acquisitions dans le domaine du biogaz sont au cœur de cette ambition. La filière biogaz contribue pleinement aux objectifs de la transition énergétique : le développement des énergies renouvelables, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et le développement de l'économie circulaire.

Mission

En tant qu'Assistant de Direction Biogaz, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la division Green Gases. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice-Président et de ses équipes, en assurant une gestion fluide et proactive de l'ensemble des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
• Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
• Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
• Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
• Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
• Office Management : fournitures, maintenance, courrier
• Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
• Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs

Candidate Profile

• Formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction ou gestion PME
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint...)

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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