Assistant de Direction Bilingue H/F

La Coopérative Welcoop; Villers-lès-Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Coopérative Welcoop recherche un Assistant de Direction Bilingue pour soutenir son Directeur Division Pharmagest Europe. Le candidat sera chargé de diverses tâches administratives, de coordination et de communication, essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Une maitrise parfaite de l'anglais et des compétences en secrétariat sont nécessaires. C'est une excellente opportunité pour rejoindre une entreprise innovante et engagée dans le secteur de la santé.

Prestations

Intéressement/participation

Carte restaurant

Prime vacances

Comité d’entreprise

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'anglais, connaissance d'une seconde langue est un atout.
• Expérience antérieure dans un rôle similaire idéalement dans l'édition de logiciels.
• Aisance avec les outils informatiques courants.

Responsabilités

• Organisation des réunions et gestion des déplacements.
• Coordination des reportings des Business Units.
• Traitement des affaires confidentielles et communication interne.
• Suivi des plannings de l'équipe.

Connaissances

Communication

Proactivité

Rigueur

Formation

Formation en secrétariat ou domaine annexe

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de Direction Bilingue H/F, Villers-lès-Nancy

La Coopérative Welcoop

Villers-lès-Nancy, France

Imaginez un métier où chaque jour, votre travail améliore la vie des autres!

Expert en solutions numériques, le Groupe EQUASENS (+1300 collaborateurs et 220 M€ de C.A., + 40% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop*, est un acteur européen incontournable de l’innovation digitale et de l’IT à destination des professionnels et des établissements de santé. Notre credo : plus de technologie pour plus d’humain.

Nous sommes une communauté de talents investis au cœur des mutations du système de Santé et à la pointe de tous les défis technologiques : digitalisation des officines, logiciels et solutions métiers, e-santé (IA et objets connectés) et suivi des patients, sécurisation des données,...

*Créée en 1935, La Coopérative Welcoop et ses entités (+2000 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, +400 M€ de C.A.) forment un Ecosystème de Santé unique en France et à l’International.

Les raisons de nous rejoindre:

Un secteur d’activité vital et tourné vers l’avenir

Une entreprise pérenne et engagée aux valeurs fortes : Anticipation, Expertise, Proximité et Optimisme

Un parcours d’intégration et des formations tout au long de votre vie professionnelle

Des perspectives d’évolution et de mobilité interne

Des avantages sociaux attractifs : intéressement/participation, carte restaurant, prime vacances, comité d’entreprise, récompense cooptation…

Le Siège Social de l’entreprise vous propose un réfectoire avec une présence quotidienne de la Boulangerie Paul, une salle de sport, un babyfoot, une borne d’arcade, une bibliothèque partagée…

En tant qu'Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Division Pharmagest Europe, vous serez responsable des tâches administratives et organisationnelles, tout en jouant un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs de votre supérieur.

Vos missions principales incluront :

Organisation des réunions et échanges au sein de la division Europe

Gestion des déplacements et des évènements de la direction

Coordination des reportings et remontées des différentes Business Units Européennes

Création et/ou participation aux documents et présentation

Traitement des affaires confidentielles de la direction

Suivi des plannings de l'équipe (congés, maladie, etc…)

Assurer la communication interne par la prise de notes et de comptes-rendus

Vous serez également amené(e) à accomplir toutes autres tâches inhérentes à la fonction.

Vous justifiez d’une formation en secrétariat ou domaine annexe avec une expérience similaire idéalement dans l'édition de logiciel.

La parfaite maîtrise écrite et orale de l’anglais est requise pour occuper cette fonction. La connaissance d’une seconde langue étrangère, telle que l’allemand ou l’italien, serait un atout majeur à votre candidature. Vous travaillerez quotidiennement avec les interlocuteurs européens du Groupe.

Vous devez être à l'aise avec les logiciels du pack office, tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint ou d’autres outils informatiques usuels.

Vos qualités pour réussir:

· Votre excellente communication orale et écrite

· Votre sens de l’écoute

· Votre proactivité

· Votre aptitude à gérer les priorités

· Votre sens de la rigueur et de l’organisation

· Votre dynamisme et bonne humeur naturelle

· Votre autonomie tout en cultivant votre esprit d’équipe

Voici notre process de recrutement:

· Préqualification téléphonique

· RDV sur site ou en visio avec les managers

· Passation d’un bilan comportemental & debrief avec le service RH

· Une prise de référence, proposition embauche

Notre vision du recrutement : Chez nous, pas de clonage, pas d’élitisme mais une sélection rigoureuse de personnalités partageant notre culture d’entreprise et nos valeurs. Nous accordons une importance capitale à ce que chaque recrutement soit le fruit d’une décision partagée, réfléchie et assumée, empreinte d’envie et d’optimisme.

Authenticité, réactivité et bienveillance sont les valeurs cardinales de notre service recrutement.

Et parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement inclusif et accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.