ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H / F

GERINTER; Saint-Malo; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur maritime recherche un assistant de direction bilingue anglais à Saint-Malo. Ce rôle clé implique la gestion des fichiers clients, le suivi des absences des salariés et la participation à la gestion opérationnelle de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et divers services internes, contribuant ainsi à valoriser l'image de l'entreprise. Ce poste à temps plein offre une formation d'un mois et de nombreux avantages, y compris des RTT. Si vous êtes organisé et prêt à relever un nouveau défi, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

RTT

CDI dès embauche

Formation d'un mois

Qualifications

• Compétences en gestion et organisation des tâches administratives.
• Capacité à travailler avec divers services de l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle de l'agence et archivage des documents.
• Suivi des absences et mise à jour des procédures qualité.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion des fichiers clients

Archivage et classement

Suivi des absences des salariés

Description du poste

Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION H / F bilingue anglais pour notre client à Saint-Malo.

L'entreprise est reconnue dans le secteur maritime et est en relation quotidienne avec les acteurs principaux du monde maritime français.

Vous serez l'interlocuteur / trice principal(e) de l'entreprise et contribuerez à valoriser son image notamment dans vos liens quotidiens avec différents services de l'entreprise : comptabilité, QHSE, RH, administratif, commercial, logistique.

Vous serez en collaboration avec le directeur général de l'entreprise et aurez toutes les informations concernant l'entreprise afin de pouvoir effectuer vos missions.

Vos principales tâches sont les suivantes :

1. Participation à la gestion opérationnelle de l'agence dans tous les services internes et externes.
2. Archivage et classement.
3. Gestion des fichiers clients.
4. Suivi des absences des salariés, visites médicales, équipements de protection individuelle, paies, relevés d'heures.
5. Suivi et mise à jour des procédures qualité (extincteurs, nettoyage engins, magasins).
6. Contribution à la pérennité par l'anticipation des besoins, l'accompagnement du développement.
7. Gestion des fichiers clients (suivi de facturation, relance règlement).

Vous serez formé(e) pendant 1 mois avec l'assistante de direction actuelle, qui évolue ensuite sur un poste au sein de l'entreprise.

Le poste est un contrat à temps plein en 39h (payé 35h et 4h acquis en RTT) du lundi au vendredi.

23 RTT / CDI dès embauche / brut sur 13 mois.

Le poste est à pourvoir à partir de mi-août idéalement.