ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Expectra; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un Assistant de direction bilingue pour une mission de 3 mois à Vélizy-Villacoublay. Le candidat idéal aura un Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience, maîtrisant les outils informatiques comme SAP et le Pack Office. Les responsabilités incluent la gestion d'agendas, l'organisation d'événements, et la communication interne.

Qualifications

• 2 années d'expérience minimum en tant qu'Assistant de direction.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion.
• Bilingue français/anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion et optimisation d'agendas complexes.
• Organisation d'événements Achats Groupe.
• Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Communication interne

Gestion des déplacements

Priorisation des demandes

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

SAP

Oracle

Description du poste

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion et optimisation d'agendas complexes
- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
- Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
- Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
- Gestion des notes de frais
- Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
- Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
- Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 k€ et 45 kl€ selon votre expérience.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H).
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
Maîtrise du pack office, SAP / CONCUR serait un plus.
Anglais obligatoire. (oral et écrit)

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 35000 €
type de salaire : Annuel