ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F / H)

Expectra; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Expectra recherche un assistant de direction pour SANOFI à Paris 17. Vous aurez la responsabilité de gérer les calendriers et les déplacements des dirigeants, tout en soutenant l'organisation d'événements majeurs. Ce poste nécessite un diplôme Bac+2 et au moins 5 ans d'expérience en assistance à direction. La rémunération annuelle est comprise entre 42 et 43k€ brut.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Anglais courant obligatoire.

Responsabilités

• Gérer les calendriers et coordonner des réunions importantes.
• Organiser des événements pour la Franchise.
• Gérer les voyages internationaux des dirigeants.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme Bac+2

Outils

Concur

eBuy

Outils Microsoft

Convention OnLine

SharePoint

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client SANOFI un assistant de direction (F / H)

Responsabilités principales : - Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions. De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants. - Soutien aux événements hors site : Pour la Franchise, environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence / interne. - Mise à jour des listes de distribution : Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement. - Voyages / Visa / Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise. - Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) : Par mois - Environ 10-15 demandes d'achat, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise. Notez que cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d'achat. Le / la candidat(e) sera l'assistant(e) d'une personne mais pourra être amené à travailler pour d'autre personne. Le / la candidat(e) pourra être amené à mener des projets s'il s'en sent capable Ce poste, basé à PARIS 17 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois La rémunération brute annuelle est de 42 / 43ke

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de Direction. Diplôme : Niveau Bac+2 Compétences techniques : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint. Langues : Anglais courant obligatoire

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Assistant Direction • Paris, Paris 17 Batignolles-Monceau, France