Assistant de direction bilingue anglais – H/F

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et internationale recherche un Assistant de Direction bilingue anglais pour soutenir ses dirigeants. Ce rôle clé nécessite une gestion efficace des tâches administratives, y compris la coordination des communications internes et externes, la planification d'événements et la gestion des agendas. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un excellent sens relationnel, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement stimulant et exigeant. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un environnement international.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais.
• Organisation des réunions et des déplacements divers.

Connaissances

Bilingue Anglais

Gestion Administrative

Organisation d'Événements

Confidentialité

Compétences en Communication

Formation

Formation Supérieure

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Assistant de direction bilingue anglais – H/F, Puteaux

Puteaux, France

Notre Client, acteur majeur dans son domaine recrute un Assistant de Direction bilingue anglais H/F.

Véritable assistant de direction / collaborateur dans un environnement international, vous interviendrez dans la gestion des aspects administratifs organisationnels et relationnels de l’activité de vos 2Dirigeants et vous interviendrez en support ponctuel auprès de l’équipe.
Dans ce cadre et dans une logique d’autonomie, vos missions se dessineront autour des tâches suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais
• Gestion de l’interface interne et externe (interlocuteur : directions internes au groupe et les dirigeants des sociétés clientes)
• Gestion de l’interface entre les équipes et votre hiérarchie
• Veille active sur les emails
• Gestion des agendas complexes et mouvants
• Organisations de nombreuses réunions et conférences téléphoniques
• Organisation logistique des déplacements divers, ainsi que des voyages en France ou à l’étranger
• Organisation de déjeuner d’affaires
• Organisation d’événements divers : petits déjeuners débat, conférences, etc… préparation de documents liés à ces événements (brochures, questionnaires, book d’accueil,…)
• Suivi des dossiers traités par votre hiérarchie, ouverture de code client, mise en forme des lettres de mission
• Production et mise en forme de documents courants (divers dossiers, multiples présentations PowerPoint en vue des réunions…)
• Gestion de données confidentielles
• Gestion des notes de frais et de la facturation
• Support administratif RH, suivi des recrutements en lien avec l’équipe RH de votre périmètre et suivi des intégrations
• Autres tâches administratives courantes relatives à l’activité quotidienne et selon les besoins

Votre profil

De formation supérieure, vous avez une expérience stable de 5 années minimum, obligatoirement dans un environnement international Vous êtes familiarisé(e)s aux environnements exigeants
Votre organisation et votre rigueur ne sont plus à prouver
Vous avez un grand sens de la confidentialité
Autonome et proactive, vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
Vous avez une maîtrise courante de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral