Assistant de direction aux affaires générales (H / F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire, basée à Angers, recherche un Assistant de direction aux affaires générales (H/F) pour gérer des dossiers et organiser la direction régionale. Le candidat idéal doit avoir une forte capacité à travailler en équipe, des compétences budgétaires et une excellente aisance relationnelle. Le poste est à temps plein avec des déplacements réguliers à Nantes.

Qualifications

• Assistant de direction avec de fortes compétences en gestion de dossiers et en organisation.
• Capacité à superviser les prestataires externes et assurer la bonne exécution.
• Sens de l'écoute, réactivité, et capacité à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Gestion des affaires générales courantes et suivi des budgets.
• Participation à l'organisation et au pilotage de l'activité de direction.
• Participation à des projets transversaux et à la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'adaptation à des situations complexes

Gestion de priorités

Compétences budgétaires

Aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Esprit d'initiative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le poste de Assistant de direction aux affaires générales (H / F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction aux affaires générales (H / F) Vous participerez activement à la gestion de dossiers transversaux et / ou à l'organisation de la direction régionale en assurant les missions suivantessur l'ensemble des sites de la direction régionale (Angers et Nantes) :

Suivi des affaires générales courantes

Prise en charge des sujets immobiliers, de la logistique, de la gestion du parc informatique, du cadre de vie?en lien avec d'autres entités

Supervision, dans ce cadre, des prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions

Participation au pilotage de l'activité de la direction régionale (suivi du budget, tableaux de bords, reporting réguliers etc.).

Prévention des risques : mise à jour du document unique, suivi du plan opérationnel de sécurité, rédaction des plans de prévention

Prise en charge du mécénat

Appui à la directrice régionale adjointe, secrétaire générale et directrice de l'appui au développement, dans la gestion des ressources humaines

Vient ponctuellement en appui ou en coordination, et / ou organise, des projets transversaux pour la direction régionale inhérents aux activités du secrétariat général Forte capacité à travailler en équipe et en mode projet

Capacité d'adaptation à des situations complexes et des missions variées

Réactivité et capacité à gérer les priorités, à anticiper

Compétences budgétaire avec une bonne maitrise des outils bureautiques

Sens de l'écoute et du service rendu

Grande aisance relationnelle

Adaptabilité

Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers

Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles

Esprit d'initiative

Poste basé à Angers avec des déplacements réguliers à Nantes

Poste non éligible au télé travail et sur une base de temps plein

Vous avez le sens de l'écoute et du service rendu, vous aimez prendre des initiatives tout en étant rigoureux et méthodique, vous aimez travailler au sein d'un collectifsur des sujets variés?

N'hésitez pas , postulez dès à présent !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Le profil recherché

Assistant de direction aux affaires générales (H / F)

L'entreprise

Activité du client : Secteur Public

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