Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité (H/F)

TN France; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique et agile, où vous serez au cœur de l'action en tant qu'assistant de direction pour le Directeur Général Adjoint de la Solidarité. Dans ce rôle essentiel, vous gérerez l'agenda, organiserez des réunions, et assurerez un soutien administratif précieux. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, avec des perspectives d'évolution professionnelle et un accompagnement personnalisé. Profitez également d'avantages sociaux attractifs, tels que des titres restaurants et une participation à votre mutuelle santé. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à une mission utile tout en développant leurs compétences.

Prestations

Titres restaurants

Offres culturelles et de loisirs

Participation à la mutuelle santé

Temps de travail flexible

Budget de formation supérieur

Accompagnement personnalisé pour concours

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des missions liées au secrétariat.
• Organisation de réunions et planification des rendez-vous.

Connaissances

Assistance de direction

Connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Gestion de l'agenda

Capacité d'analyse

Rigueur

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Discrétion

Formation

Diplôme en administration ou gestion

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité (H/F), Bourg-en-Bresse

Département de l'Ain

Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Sous l’autorité du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité, vous assurez la gestion de l’agenda et les missions liées à son secrétariat.

• Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité,
• Gestion et suivi des différentes demandes du Directeur général adjoint,
• Rédaction de courriers et réponses à des sollicitations (élus, administrés, partenaires associatifs),
• Planification des rendez-vous réguliers,
• Préparation des fonds documentaires des dossiers,
• Relecture des documents,
• Organisation de réunions, de déplacements, diffusion d’informations, gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles…),
• Accueil physique et téléphonique.

Profil recherché :

• Vous disposez d’une expérience significative en assistanat de direction,
• Vous avez une bonne connaissance de la collectivité et/ou du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la fonction publique,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
• Vous êtes polyvalent et savez gérer plusieurs activités simultanément,
• Vous faites preuve d’agilité dans la gestion de l’agenda,
• Vous avez une capacité d’analyse et d’anticipation pour la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements,
• Vous êtes rigoureux, autonome, méthodique, capable d’organiser votre travail en tenant compte des priorités et des délais,
• Vous avez le sens du contact et de bonnes qualités relationnelles pour communiquer avec différents interlocuteurs,
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles,
• Vous faites preuve de discrétion.

Nos atouts :

• Une politique RH de proximité :
• Des perspectives d’évolution professionnelle,
• Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
• Un budget de formation supérieur aux obligations légales,
• Un temps de travail flexible et modulable.
• Des avantages et prestations sociales :
• Des titres restaurants,
• Des offres culturelles et de loisirs,
• Une participation financière à votre mutuelle santé et votre prévoyance, avec maintien de salaire.