Assistant de direction auprès du Directeur des services techniques (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Description du poste

Assistant de direction auprès du Directeur des services techniques (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Auprès du Directeur des services techniques, vous évoluez dans un environnement technique avec des projets concrets (aménagements, travaux, infrastructures) et assurez l’ensemble des tâches administratives, d’organisation et de coordination nécessaires au bon fonctionnement de la direction. En équipe pluridisciplinaire, vous soutenez la gestion quotidienne des dossiers, le suivi des projets et la communication entre les services.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du DST, organisation des réunions (réunions de service, comités de pilotage, rencontres avec partenaires, réunions municipales).
• Participation à certaines réunions pour la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des demandes, premiers renseignements, orientation du public.
• Rédaction, gestion des courriers et courriels, mise à jour et classement des dossiers (RGPD).
• Préparation et mise en forme de documents (notes, rapports, tableaux de bord, présentations), rédaction de délibérations.
• Mise à jour de l’état de présence, d’astreintes, suivi hebdomadaire des travaux et bilan d’activité de la direction et du CTM.
• Facilitation de la circulation de l’information entre partenaires internes et externes.
• Suivi administratif et calendaire des marchés publics en lien avec GPSO et collègues.

Conditions de recrutement

• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires (25 CA + 15 RTT).
• Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance.
• Remboursement transport : 75% + forfait mobilité durable.
• Participation aux frais de restauration dans les commerces conventionnés.
• Politique active de formation, télétravail, adhésion à l’Amicale du Personnel, actions pour le bien-être au travail.

Profils recherchés

• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
• Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, sens du service public.
• Confidentialité et discrétion.
• Organisation, anticipation, gestion rigoureuse de plusieurs dossiers.
• Réactivité, polyvalence, esprit d’équipe et initiative.
• Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CIRIL).