Assistant de direction auprès de la Directrice générale des services (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de direction pour soutenir la Directrice générale des services. Le poste exige une expérience dans des fonctions similaires, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des qualités rédactionnelles. Vous serez responsable de l'accueil, de l'organisation des réunions et de la gestion des réponses administratives. Le contrat est à temps complet et peut durer jusqu'à six ans.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l'agenda et organiser des réunions.
• Suivre les réponses aux administrés et rédiger des courriers.
• Rédiger des comptes rendus et suivre les tableaux de bord.

Connaissances

Expérience dans des fonctions similaires

Maîtrise des outils bureautiques

Grandes qualités rédactionnelles et orthographiques

Qualités relationnelles

Sens de l'écoute et adaptabilité

Description du poste

Assistant de direction auprès de la Directrice générale des services (h/f), Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe

Conditions d'emploi

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Temps de travail : Temps complet.

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous apportez une aide permanente à la direction générale, notamment à la Directrice Générale des Services, en termes d’organisation, de gestion et de communication. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité ainsi que les réponses écrites à l’usager.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

• Accueil et information de la direction générale : assurer l’accueil physique et téléphonique, diffuser les informations, assurer l’interface avec les partenaires institutionnels.
• Organisation et planification : gérer l’agenda, organiser les réunions, assurer le remplacement en cas d’absence.
• Gestion des réponses écrites : suivi des réponses aux administrés, rédaction des courriers, animation du réseau des référents courrier.
• Gestion administrative : rédaction de comptes rendus, suivi des tableaux de bord, gestion financière.

Profils recherchés

• Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Grandes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Qualités relationnelles, autonomie, sens des priorités, discrétion.
• Sens de l’écoute et adaptabilité.