Assistant de direction auprès de la Directrice générale des services (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Assistant de direction pour soutenir la Directrice générale des services. Le candidat idéal possédera une expérience dans un rôle similaire et devra démontrer de solides compétences en gestion et communication. Le poste implique l'organisation d'activités variées, la rédaction de documents administratifs et l'interface avec divers partenaires institutionnels.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction générale.
• Gérer l’agenda et organiser les réunions.
• Rédiger les courriers et suivre les réponses aux administrés.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Communication

Autonomie

Gestion des priorités

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de direction auprès de la Directrice générale des services (h/f), Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades possibles : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous apportez une aide permanente à la direction générale, en particulier à la Directrice Générale des Services, en termes d’organisation, de gestion et de communication. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité ainsi que les réponses écrites à l’usager.

Activités principales :

• Accueil et information de la direction générale : assurer l’accueil physique et téléphonique, diffuser les informations, assurer l’interface avec les partenaires institutionnels.
• Organisation et planification des activités : gérer l’agenda, organiser les réunions, assurer le remplacement en cas d’absence.
• Gestion des réponses écrites : suivre les réponses aux administrés, rédiger les courriers, animer le réseau des référents courrier.
• Gestion administrative : rédiger les comptes rendus, élaborer les tableaux de bord, gérer la finance de la direction.

Profils recherchés

• Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Qualités relationnelles, sens de la communication, autonomie, sens des priorités, initiative.
• Disponibilité, devoir de réserve, discrétion, écoute, adaptabilité.