Assistant de direction au secretariat general et à la gestion des assemblées

Assistant de direction au secrétariat général et à la gestion des assemblées, Charente-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Poste ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Temps complet. Télétravail : Oui. Management : Oui. Expérience souhaitée : Confirmé.

Description de l'emploi

Située en Charente-Maritime, la commune nouvelle de Marennes-Hiers-Brouage, avec ses 6 356 habitants, offre un cadre de vie paisible et stratégique, à proximité de La Rochelle, de l'Île d'Oléron, et de Rochefort. La commune dispose d'infrastructures complètes et d'un environnement dynamique avec de nombreux services et activités.

Le poste d'assistant(e) de direction au secrétariat général et à la gestion des assemblées implique :

• Gestion des assemblées (Conseil municipal, commissions, comité syndical) : organisation, suivi, préparation des documents, rédaction et transmission des délibérations, affichage réglementaire, publication en ligne, suivi des décisions.
• Secrétariat du Maire et des élus : gestion des communications, organisation d'agendas, préparation des réunions, gestion des événements et du budget associé.
• Secrétariat général : coordination, gestion du courrier, rédaction d'arrêtés, gestion des procédures administratives, référent PRADA, mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde, gestion des élections, encadrement de personnel.

Profil recherché :

• Sens du service public, intégrité, confidentialité.
• Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement territorial.
• Esprit d'équipe, qualités relationnelles, initiative, capacité rédactionnelle, organisation, adaptabilité.
• Formation niveau BAC+2 et maîtrise de l'outil informatique.