Assistant de direction / Assistante de direction H / F

Aptic Conseil en Recrutement; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats d’affaires anglo-saxon de premier plan à Paris recherche un assistant pour soutenir l'équipe d'avocats. Ce poste nécessite une expérience de 5 ans, une maîtrise de l'anglais, et implique des responsabilités variées allant de la gestion d'agenda à la facturation. Le candidat devra être organisé et capable de travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 5 ans d'expérience, idéalement dans un cabinet d'avocat.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Assurer un soutien quotidien à l’avocat associé et son équipe.
• Gestion complexe d’agenda et de déplacements.
• Préparation et suivi des obligations de facturation.

Connaissances

Gestion d'agenda

Facturation

Communication en anglais

Rédaction

Description du poste

Notre client, cabinet d’avocats d’affaires anglo-saxon de premier plan, recherche :

Le poste est basé à Paris.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Vous assurez un soutien quotidien à l’avocat associé et son équipe. Votre rôle sera varié, avec une dominante marquée sur les aspects administratifs et de facturation. Vos principales responsabilités incluent :

• Gestion d’agenda et de déplacements : organisation d’un planning complexe, souvent à l’international, gestion des priorités et anticipation des besoins.
• Ouvertures de dossiers : accompagnement de l’équipe dans la création et le suivi des dossiers clients (volume important en lien avec la croissance de la pratique).
• Lettres d’engagement : rédaction, mise en forme, suivi administratif des engagements clients.
• Facturation : suivi des échéances de facturation, préparation des pro formas, collecte des informations nécessaires, relecture et transmission à l’équipe finance. Vous serez un point d’appui clé pour assurer le bon déroulement du cycle de facturation, dans un contexte où le volume est amené à croître.
• Support ponctuel à la production : mise en page de documents, relectures, coordination avec les autres équipes support du cabinet

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience, idéalement acquises dans un cabinet d’avocat ou dans des groupes internationaux.

Vous justifiez d’un anglais courant à l’écrit et à l’oral. Ce sera votre langue de travail au quotidien.

Le Groupe APTIC mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre site .

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