Assistant de direction/Assistante de direction Exécutive Allemand

Lidl France; Châtenay-Malabry; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Salle de sport

Cafétéria

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Formation interne

Accompagnement intégration

Rémunération sur 13 mois

Participation et/ou intéressement

Plan Épargne Entreprise et PERECO

RTT

Résumé du poste

Lidl France recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) de la Direction pour assurer un soutien administratif fluide au COMEX et coordonner les processus. Vous gérerez la correspondance confidentielle, préparerez des comptes rendus et organiserez réunions et voyages d’affaires en France et à l’étranger.

Le poste requiert un diplôme Bac+3 minimum, une maîtrise du Pack Office ou Google Suite, et une capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Diplôme supérieur Bac+3 minimum requis.
• Formation et expérience en assistanat de direction souhaitées.
• Maîtrise du Pack Office ou de la suite Google et d’outils numériques attendue.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif fluide aux Responsables du COMEX et coordonner les processus.
• Gérer la correspondance confidentielle et les notes de frais.
• Réaliser, traiter et diffuser des comptes rendus, rapports et présentations.
• Mettre à jour les listes de diffusion, bases de données et listes d’organisation.
• Commander et gérer les fournitures et le matériel.
• Organiser événements, réunions et déplacements professionnels.
• Soutenir les projets et tâches spécifiques sous la supervision.
• S’assurer du respect des délais et des procédures.

Connaissances

Bilingue allemand

Anglais courant

Français courant

Organisation

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Pack Office

Google Suite

Description du poste

Travailler chez Lidl, ça vaut le coup ! C’est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant Lidl France, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton sens de l'organisation et tes qualités relationnelles au quotidien.

Ton rôle principal est d’assurer un soutien administratif fluide aux Responsables du Comité

de Direction Exécutive, tout en respectant les normes, processus et délais de la société.

Ainsi, tu interviendras sur :

• Soutien proactif des Responsables et coordination globale des processus administratifs de la Direction Exécutive.
• Prise en charge de la correspondance confidentielle avec les parties prenantes internes et externes.
• Création, saisie, traitement et distribution de compte rendus, de rapports et de présentations.
• Mise à jour régulière des listes de diffusion par e-mail, des bases de données et des listes d'organisation.
• Commande et gestion des fournitures de bureau et des consommables.

Organisation d'événements, réunions et déplacements

• Coordination de rendez-vous avec les participants internes et externes et gestion de la planification des salles et de l'équipement multimédia.
• Préparation et suivi de réunions et d'ateliers.
• Organisation et mise en œuvre d'événements de plus grande envergure avec des prestataires de services externes.
• Planification et réservation de voyages d'affaires en France et à l'étranger.

Support finances, ressources humaines et projets du Département COMEX

• Saisie des notes de frais des Responsables.
• Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que le contrôle des factures liées au Département.
• Soutien et création informatique des profils pour les nouveaux employés du Service (intégration, équipement technique, droits d'accès, création de plans d'intégration, etc.).
• Tu pourras aussi être amené(e) à intervenir en soutien sur des projets et tâches spéciales sous la direction de tes supérieurs.

Pour candidater à ce poste d’Assistant(e) Exécutif de la Direction, il te faudra :

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+3 minimum).
• Être bilingue ou maîtriser couramment l'allemand (indispensable pour les échanges avec les interlocuteurs allemands) et idéalement posséder un niveau d'anglais et de français courant (écrit et oral).
• Disposer d’une expérience professionnelle significative en assistanat de direction auprès d'une Direction Générale, d'un Comité Exécutif (COMEX) ou d'un poste de niveau équivalent (CEO/Président/Directeur).
• Maîtriser le Pack Office ou la Suite Google (traitement de texte, tableurs, création de présentations, etc.).
• Bonne connaissance des outils de travail et de communication numériques.
• Forte capacité d'interaction et de réseautage au sein de l'organisation.
• Être autonome, avoir une méthode de travail structurée.
• Avoir un fort sens du service et un excellent relationnel.
• Être titulaire du Permis B (des déplacements ponctuels sont à prévoir).

Rejoindre Lidl :

Nous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :

• Un poste en CDI, au sein de notre nouveau siège à Châtenay-Malabry,
• Une rémunération versée sur 13 mois,
• Une prime de participation et/ou intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise), prévoyance, CSE, Plan Epargne Entreprise et PERECO, RTT,
• Un accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon tes missions,
• Une formation à nos métiers et à nos process,
• Un accompagnement pour ton intégration,
• Une salle de sport avec 3 espaces (fitness, CrossFit, cours collectifs),
• Un restaurant d’entreprise et une cafétéria.

Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019

! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité

Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le

terrain au quotidien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins

spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail