Assistant de direction / Assistante de direction

oph93; Stains; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans l'immobilier social recherche un(e) secrétaire pour assister la Directrice d'agence et son adjoint. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions, du suivi des courriers, ainsi que de la coordination des ressources RH. La formation en secrétariat et une expérience préalable dans un poste similaire sont requises. Le candidat doit être dynamique, organisé et polyvalent, capable de gérer ses priorités dans un environnement en mouvement.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacités à gérer les priorités et à faire face aux imprévus.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions de l'agence.
• Suivre les courriers et les signalements à la direction.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger des projets de courrier pour la Direction d’agence.
• Être le référent RH (formations, absences, astreintes).
• Assurer le classement et le suivi logistique de l'agence.

Connaissances

Dynamique

Organisation

Polyvalence

Formation

Formation en secrétariat ou assistanat de direction

Description du poste

Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à ses locataires et collaborateurs.

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’agence, vous assurez le secrétariat de la Directrice d’agence et de son adjoint.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de l’agence
• Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de l’agence et élaborer les outils de suivi adaptés
• Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Rédiger des projets de courrier pour la Direction d’agence
• Est le référent RH (formations, absences, astreintes)
• Assurer le classement
• Assurer le suivi logistique de l'agence

Profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en secrétariat et / ou assistanat de direction.

Dynamique, organisé / e et polyvalent / e vous savez gérer vos priorités et faire face aux imprévus.