Assistant de direction/Assistante de direction

Assistant de direction - H/F

OBJECTIFS :

Au sein de Puy du Fou Congrès, vous assurez un rôle essentiel auprès de son Directeur dans le suivi du budget annuel, dans le suivi RH de l’équipe et dans la gestion administrative et logistique de notre activité de tourisme d’affaires.

MISSIONS :

Suivi du budget annuel

• Assurer le suivi, la vérification et l’enregistrement des documents financiers : notes de frais, devis, commandes, factures en lien avec le Directeur
• Préparer les budgets annuels et les atterrissages trimestriels selon les modalités définies par le Directeur de Puy du Fou Congrès
• Assurer le lien avec le service comptabilité

Gestion RH de l’équipe

• Suivre les plannings et compteurs temps de l’équipe
• Veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l’établissement de la paie
• Assurer le reporting mensuel de la masse salariale en lien avec le Directeur de Puy du Fou Congrès

Gestion administrative et logistique

• Suivi de l’agenda et préparation des rendez-vous et réunions du Directeur de Puy du Fou Congrès
• Commander des fournitures liées au fonctionnement du service
• Assurer les commandes de services généraux (Puyfolaise de Restauration, …)
• Gérer le courrier et les objets trouvés lors des événements
• Assurer la gestion administrative de dossiers
• Gérer les déplacements de la Direction de Puy du Fou Congrès via l’outil Navan
• Gérer des invitations (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.)

PROFIL RECHERCHE :

Formations, diplômes et expérience requises

• Issu d’une formation bac+2/3 en GPME, SAM, etc.
• Vous justifiez de 2 à 5 d’expérience sur un poste similaire

Compétences requises

• Maîtrise de processus spécifiques à la gestion administrative
• Savoir réaliser des veilles d’information
• Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
• Utiliser les techniques de rédaction et de conception de document
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook, etc.)

Qualités requises

• Écoute
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Autonomie et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bienveillance

INFORMATIONS COMPLEMENTAITRES

• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
• Type de contrat : CDD
• Durée : 1 an
• Date de début du contrat : dès que possible (Idéalement mi-avril 2025)
• Temps de travail hebdomadaire : 35h
• Responsable hiérarchique : Directeur Puy du Fou Congrès