Assistant de direction / Assistante de direction

Clinique Alleray-Labrouste; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique de renom à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction dans la gestion de ses activités. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de l’organisation des événements internes et du suivi administratif, tout en garantissant une communication efficace entre les services. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans un environnement de santé.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Discrétion et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda de la direction.
• Rédiger et diffuser des documents (courriers, comptes rendus).
• Faciliter la communication entre la direction et les services.

Connaissances

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs priorités

Aisance relationnelle

Excellente capacité rédactionnelle

Formation

Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Située au cœur du 15ᵉ arrondissement de Paris, la Clinique Alleray Labrouste est un établissement médico-chirurgical de référence, doté de 172 lits et places. Engagée dans une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur le bien-être des patients, la clinique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion et l’organisation de ses activités.

Vos missions :

1. Support administratif et organisationnel

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances.

2. Gestion des services généraux

• Veiller à la bonne organisation des événements internes et institutionnels.

3. Suivi administratif et réglementaire

• Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs et réglementaires.
• Assurer la gestion et l’archivage des documents stratégiques de l’établissement.

4. Coordination et interface avec les équipes

• Faciliter la communication entre la direction et les différents services de la clinique.
• Participer à l’organisation des comités et instances institutionnelles.

Profil recherché :

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion, aisance relationnelle et excellente capacité rédactionnelle.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Disponibilité : Immédiate
• Rémunération : Selon expérience

Nous avons hâte de vous rencontrer et d’accueillir un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) au sein de notre équipe !