Assistant de direction / Assistante de direction

FNSEA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de l'agriculture cherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre leur équipe à Paris. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda de la Directrice, l'organisation d'événements et le suivi administratif des contrats. Le poste offre un CDI cadre avec une rémunération compétitive et des possibilités de télétravail.

Qualifications

• Première expérience sur des missions similaires requise.
• Agilité et sens du service appréciés.
• Connaissances du milieu agricole est un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Directrice et gérer l’agenda.
• Contribuer à l’organisation d’événements administratifs et logistiques.
• Assurer le suivi administratif des contrats.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rédaction

Écoute

Formation

Formation supérieure assistanat de direction

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Missions :

Au sein de la Direction Administrative, Financière et Ressources humaines, vous intégrez une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et êtes rattaché à la Directrice des Ressources Humaines.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat de la Directrice : gestion de l’agenda et des appels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers

• Contribuer à la vie des services généraux, notamment pour la gestion d’une urgence identifiée au sein du bâtiment ou pour le remplacement ponctuel d’un(e) collaborateur(trice) notamment à l’accueil

• Être le référent(e) intégration pour les nouveaux arrivants à la FNSEA et mettre à jour l’organigramme (organisation de l’arrivée avec le département accueillant et les services transverses)

• Participer à l’organisation des évènements phares de la FNSEA, d’un point de vue administratif et logistique (congrès, salons, séminaires)

• Assurer le suivi administratif des contrats et des conventions, notamment pour ceux qui ont un impact financier

• Assurer une communication fluide et efficace entre les services, en facilitant la transmission des informations et des courriers.

• Gérer les fournitures pour l’ensemble des collaborateurs

• Gérer les cartes cantine des collaborateurs des entités qui ont accès au restaurant inter-entreprise

Profil recherché :

• Formation supérieure assistanat de direction/ gestion administrative

• Première expérience sur des missions similaires

• Organisation, agilité et sens du service

• Bon relationnel, bonnes capacités rédactionnelles et bonne capacité d'écoute

• Maîtrise du pack Office 365

Conditions du poste :

• CDI Statut cadre (forfait 210 jours)

• Rémunération sur 13 mois est fonction du profil et de l’expérience.

• Poste basé à Paris 8ème (rue de la Baume), à pourvoir rapidement.

• Télétravail partiel possible, jusqu’à un jour par semaine après une bonne prise de poste

• Connaissances du milieu agricole est un plus