Assistant de direction / Assistante de direction

L’univers NOZ; Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante en tant qu'assistant(e) de direction au sein du département Marketing. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le directeur marketing dans ses missions quotidiennes, de la gestion de l'agenda à l'organisation d'événements stratégiques. Avec plus de 48 ans d'expérience, cette entreprise leader dans le déstockage offre un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des priorités seront essentiels. Si vous êtes passionné(e) par le service et que vous souhaitez contribuer à un projet ambitieux, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction ou commercial.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur marketing et préparer les réunions.
• Organiser des événements internes et externes tout en suivant le budget.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Rédaction de comptes rendus

Organisation d'événements

Sens du service

Confidentialité

Formation

BAC + 2

Outils

Microsoft PowerPoint

Outils de bureautique

Description du poste

NOZ, 100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents !

Envie de rejoindre un projet ambitieux ?

L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 48 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères, …) issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins.

Aux côtés de ses 6 500 collaborateurs, l’Univers NOZ continue de grandir ! Pour suivre et soutenir cette évolution, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction au sein du département Marketing à temps plein

Votre Rôle :

Au sein de la Direction Marketing, vous assistez le directeur marketing dans ses missions du quotidien :

• Vous gérez et optimisez l’agenda du directeur et des membres du comité Marketing
• Vous préparez l’ordre du jour et le contenu des réunions (en collectant les informations en amont, en réalisant des mises en forme des documents, PowerPoint, etc.)
• Vous rédigez des comptes rendus de réunion
• Vous organisez ses déplacements (réservations …)
• Vous organisez des évènements internes et externes (séminaires, réunions stratégiques, réunion de travail, évènements commerciaux, soirée de fin d’année etc.) tout en garantissant le suivi budgétaire
• Vous êtes le relais des différents services en cas de besoin (informatique, téléphonie, voyage, note de frais, travaux …)

A ce titre, vous êtes quotidiennement en contact avec d’autres directions mais aussi au niveau Groupe.

Pourquoi vous ?

De formation minimum BAC + 2, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat de direction ou assistanat commercial.

Vous avez un excellent relationnel tout en ayant le sens de la discrétion et confidentialité.

Vous êtes connu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des priorités.

Vous avez un sens du service très développé.

Vous avez une excellente maitrise des outils de bureautique. La maitrise de l’anglais serait appréciée pour ce poste.