Assistant de direction / Assistante de direction

Capgemini Invent; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Capgemini Invent recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner des directeurs dans la gestion de leurs activités. Vous aurez pour mission l'organisation des agendas, la gestion budgétaire et l'accueil des nouveaux entrants, dans un cadre inclusif et multiculturel. Si vous avez une solide expérience dans un rôle similaire, rejoignez une équipe dynamique qui valorise la diversité et l'innovation.

Qualifications

• Expérience professionnelle de minimum 6 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, dont le pack office.
• Bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions.
• Suivi budgétaire et gestion des dépenses.
• Accueil des candidats et organisation logistique d'événements.

Connaissances

Organisation

Diplomatie

Proactivité

Communication

Travail en équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

Chez Capgemini Invent, nous croyons que l’innovation est le moteur du changement. En tant que consultants en transformation digitale, nous combinons nos capacités stratégiques, créatives et scientifiques, en collaborant étroitement avec nos clients pour leur fournir des solutions de pointe. Rejoignez-nous pour conduire une transformation adaptée aux défis d'aujourd'hui et de demain.

Missions :

Sous la responsabilité de la direction de l’entité, vous aurez pour missions :

• Assister plusieurs directeurs : gestion d’agendas complexes et mouvants, organisation de réunions internes et externes, organisation de déplacements en France et à l’international, gestion des notes de frais (création, validation), gestion des déclarations de temps
• Participer à l’organisation logistique d’évènements : ordre du jour, rédaction de compte-rendu, réservation de salles, recherche de lieux
• Suivi budgétaire : demande de devis, émission de bons de commande, suivi de la facturation, suivi du budget de l’entité
• Organisation des entretiens, accueil des candidats et des nouveaux entrants
• Gestion de la vie de l’équipe : commande de fournitures, organisation des séminaires, commande de plateaux-repas, répondre aux sollicitations des consultants

Profil recherché :

• Expérience professionnelle de minimum 6 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques dont le pack office
• Discrétion, diplomatie, autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Proactivité, force de proposition
• Bon esprit d’équipe, sens de la communication et du service
• Bon niveau d’anglais

Nos engagements et priorités

Le groupe Capgemini encourage une culture inclusive dans un cadre multiculturel et handi-accueillant. En nous rejoignant, vous intégrez un collectif qui valorise la diversité, développe le potentiel de ses talents, s’engage dans des initiatives solidaires avec ses partenaires, et se mobilise pour réduire son impact environnemental sur tous ses sites et auprès de ses clients

Capgemini Invent

Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 dans le monde, elle compte une équipe de plus de 12 500 experts en stratégie, data scientists, concepteurs de produits et d’expériences ou encore experts en marques et en technologie qui développent de nouveaux services digitaux, produits, expériences et modèles d’affaire pour une croissance durable.

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