Assistant de direction/Assistante de direction

JR France; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Bretagne, partenaire d'AFTEC Brest, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Ce poste offre la chance de préparer un BTS Gestion de la PME tout en assistante la direction dans ses activités administratives. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Discrétion et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la liaison entre la direction et les services internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant de direction/Assistante de direction, finistère (29)

finistère (29), France

Vous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).

L’Entreprise

En partenariat avec AFTEC Brest, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles. Secteur Brest.

Les missions

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction : Planifier et organiser les réunions, déplacements et événements pour la direction.
• Gestion de la correspondance et des communications internes : Réceptionner et filtrer les appels, gérer les emails et la correspondance, assurer la liaison entre la direction et les services internes.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus : Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener.
• Support administratif et logistique : Préparer les documents nécessaires pour les réunions, organiser les déplacements professionnels et gérer les fournitures de bureau.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion administrative.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Compétences en communication et aisance relationnelle pour interagir avec la direction et les autres services.
• Discrétion, confidentialité et sens de la responsabilité.

La rémunération

• De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.