Assistant de direction / Assistante de direction

CCI GRAND EST; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La CCI GRAND EST recherche un(e) assistant(e) pour la Direction Générale et Présidence dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. L'alternant(e) contribuera à l'image positive de la Direction en gérant l'agenda, organisant des événements et rédigeant des documents. Ce rôle demande de bonnes capacités relationnelles, une grande rigueur et un sens de l'organisation.

Qualifications

• Préparer au métier d'assistant(e) de Direction / Présidence par la voie de l'apprentissage.
• Capacité à hiérarchiser les urgences et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda : planification des rendez-vous et réunions.
• Organisation des événements : préparation logistique des réunions et conférences.
• Rédaction et suivi des documents : comptes rendus, rapports, et gestion administrative.

Connaissances

Qualités relationnelles

Capacité d’adaptation

Rigueur

Discrétion

Disponibilité

Formation

BAC ou BTS

Description du poste

Assistant(e) de la Direction Générale et Présidence | CCI GE I Apprentissage

Type de contrat : Temps plein, contrat d’apprentissage

A la rentrée 2025, faites partie de nos alternants, rejoignez la CCI GRAND EST !

Qui sommes-nous ?

Travailler à la CCI Grand Est, c’est faire partie d’un réseau qui conseille au quotidien les chefs d'entreprise pour accélérer la croissance des entreprises et du territoire. C'est également travailler dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Finalité du poste

Contribuer à véhiculer une image positive, dynamique et engagée du Président et de la Direction Générale de la CCIGE en assistant les supérieurs hiérarchiques dans la préparation et le suivi de leurs actions.

Principales missions

Gestion de l’agenda : planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels,

Organisation des événements : préparation logistique des réunions, séminaires, conférences, et autres événements professionnels,

Rédaction et suivi des documents : rédaction de comptes rendus, rapports, présentations, et gestion des dossiers administratifs,

Communication : transmission des informations en interne et en externe, rédaction de correspondances et de supports de communication,

Accueil et gestion des appels : accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques,

Support administratif : commande de matériel, gestion des fournitures, et archivage des documents importants …

Votre profil

A la rentrée 2025, vous serez titulaire d’un BAC ou d’un BTS et vous souhaitez nous rejoindre pour vous préparer au métier d’assistant.e de Direction / Présidence par la voie de l’apprentissage, cette offre est pour vous !

Compétences et qualités recherchées

• Qualités relationnelles, capacité d’adaptation – convivialité
• Capacité à hiérarchiser les urgences – sens de l’organisation - Initiative – réactivité
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité

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