Assistant de direction/Assistante de direction

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil reconnue à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l'organisation des bureaux et assister les consultants. Vous aurez des interactions directes avec les clients et candidats, assurant ainsi un service de haute qualité. Le poste exige une expérience de 3 à 5 ans dans un environnement exigeant, une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que d'excellentes compétences informatiques.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou de direction.
• Bonne maîtrise de l'anglais ; l'italien est un plus.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion des appels et accueil des visiteurs.
• Gestion administrative et facturation.
• Organisation des réunions et logistique.
• Onboarding des nouveaux employés.

Connaissances

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Polyvalence

Maîtrise de la suite Office

Outils

Excel

Outils ERP

Description du poste

Contexte

Vous êtes un(e) pro de l'organisation

Vous avez une attitude positive et proactive

Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager

Vous avez le sens de l'excellence du service

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca.

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H / F

CDI - plein temps - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

Responsabilités

• prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
• gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
• gestion et maintenance de nos bureaux
• organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
• saisie du reporting clients et interne
• mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
• administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
• suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil

• Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
• Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais , (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
• Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
• Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Vidal Associates vous propose de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.