Assistant de direction / Assistante de direction

Rejoignez le CHU de Besançon en tant qu'Assistant.e de Direction !

Vous êtes organisé.e, dynamique et à la recherche de nouveaux défis ?

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre l’équipe de la Direction des affaires juridiques, des patients et de la qualité (DAJPAQ) et du Secrétariat Général du CHU de Besançon !

Responsabilités :

1. Assurer le secrétariat de la Directrice de la DAJPAQ et du Secrétaire général (gestion des agendas, organisation de réunions, mise en forme de courriers…)
2. Gérer l’accueil des usagers (téléphonique et en présentiel)
3. Suivre les demandes d’interprètes (référent)
4. Organiser et rédiger les comptes rendus des directoires
5. Suivi du circuit de signature des conventions
6. Saisir et mettre en forme les comptes rendus de médiations médicales et rédiger des courriers de remerciements
7. Gérer les permanences des mutuelles et des banques
8. Assurer les commandes du service (bons APRODI)
9. Aider aux tâches diverses selon les besoins

Profil recherché :

Diplôme requis : Bac ou diplôme en secrétariat

Contrat : CDD pérenne avant mise en stage

Rémunération : 1730€ net mensuel

Alternance non disponible pour ce poste

Les Plus du Poste :

• Travailler au sein d'une équipe dynamique et en binôme
• Appréhender les enjeux du CHU à travers le suivi d’instances de gouvernance

Si vous êtes une personne organisée, réactive et dotée d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous !

Envoyez votre candidature dès maintenant !