Assistant de direction | Assistanat | Alternance | Metz | H / F

PwC Consulting - People & Organization; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de bureau pour gérer les opérations quotidiennes et assurer un accueil chaleureux. Ce rôle implique la gestion des réservations, la rédaction de documents, et le soutien à l'équipe. Vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible et de programmes de développement professionnel. Rejoignez une organisation qui valorise le bien-être et l'engagement sociétal, tout en vous offrant des avantages tels qu'un accès à des installations de loisirs et des programmes de santé. C'est une occasion passionnante de faire partie d'une équipe innovante et collaborative.

Prestations

Environnement de travail flexible

Télétravail étendu

Accès à des formations à la demande

Programme de santé et bien-être

Crédit de 3 jours pour engagement sociétal

Pass mobilité durable

Mutuelle santé et prévoyance

Restaurants d'entreprise

Avantages du Comité Inter-Entreprises

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion de bureau.
• Compétences en gestion des réservations et accueil des visiteurs.

Responsabilités

• Gérer les réservations de voyage et l'agenda de l'associé.
• Produire des présentations et gérer le courrier du bureau.

Connaissances

Connaissance des logiciels bureautiques

Maîtrise des techniques de secrétariat

Excellentes qualités d'expression écrite et orale

Outils

Suite Microsoft Office

SAP

Description du poste

Ce que vous pouvez attendre de la mission :

1. Accueil téléphonique et physique du standard;
2. Gestion des réservations (train, avion, hôtel…) de tous les collaborateurs du bureau;
3. Assurer la gestion des commandes de fournitures pour la vie du bureau.
4. Gestion de l’agenda de l’associé du bureau : prise de rendez-vous, réservation …;
5. Gestion, frappe, suivi et envoi de courrier;
6. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et / ou les scanner et les diffuser;
7. Documenter bases de données;
8. Classer et archiver les dossiers;
9. Production de présentation via powerpoint;
10. Suivi et gestion informatique : suivi du bon fonctionnement des équipements, gestion stock informatique + commandes + demandes de retour des PC suite aux départs + gestion téléphonie + participation réunion mensuelle et relais d’information.
11. Gestion des visites médicales;
12. Accueil nouveaux entrants ;
13. Saisie notes de frais de l’associé sur l’outil dédié;
14. Gestion des checks lists de départ.

Ce que nous attendons de vous :

1. Connaissance des logiciels bureautique et informatique : Suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et SAP.
2. Maîtrise des techniques de secrétariat.
3. Rigueur et méthode − Excellentes qualités d'expression écrite et orale.

Ces avantages que nous vous offrons :

1. Environnement de travail et Flexibilité
2. Flexibilité avec la charte : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day.
3. Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux.
4. Développement
5. Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande.
6. Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal.
7. Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable.
8. Santé / Bien-être
9. Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…).
10. Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles.
11. Et aussi : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…