Assistant de direction | Assistanat | Alternance | Metz | H/F

TN France; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer les opérations de bureau. Vous serez responsable de la gestion des réservations, de l'accueil des visiteurs et de la production de documents. Ce rôle offre une flexibilité avec des options de télétravail et un environnement de travail agréable. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences grâce à des programmes de formation innovants. Si vous aimez le travail d'équipe et souhaitez contribuer à un environnement de bureau positif, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail étendu

Flexibilité de travail

Accès à une plateforme de formation

Programme de bien-être

Mutuelle santé et prévoyance

Crédit pour missions sociétales

Restaurants d'entreprise

Avantages du Comité Inter-Entreprises

Qualifications

• Connaissance des logiciels bureautiques et informatiques.
• Maîtrise des techniques de secrétariat requise.

Responsabilités

• Gestion des réservations de voyage pour les collaborateurs.
• Accueil des nouveaux entrants et gestion des visites médicales.
• Production de présentations via PowerPoint.

Connaissances

Microsoft Office Suite

SAP

Secrétariat

Excellentes qualités d'expression écrite et orale

Description du poste

Ce que vous pouvez attendre de la mission :

1. Accueil téléphonique et physique du standard;
2. Gestion des réservations (train, avion, hôtel…) de tous les collaborateurs du bureau;
3. Assurer la gestion des commandes de fournitures pour la vie du bureau;
4. Gestion de l’agenda de l’associé du bureau : prise de rendez-vous, réservation…;
5. Gestion, frappe, suivi et envoi de courrier;
6. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser;
7. Documenter les bases de données;
8. Classer et archiver les dossiers;
9. Production de présentations via PowerPoint;
10. Suivi et gestion informatique : suivi du bon fonctionnement des équipements, gestion du stock informatique, commandes, demandes de retour des PC suite aux départs, gestion de la téléphonie, participation à la réunion mensuelle et relais d’information;
11. Gestion des visites médicales;
12. Accueil des nouveaux entrants ;
13. Saisie des notes de frais de l’associé sur l’outil dédié;
14. Gestion des check-lists de départ.

Ce que nous attendons de vous :

1. Connaissance des logiciels bureautiques et informatiques : Suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et SAP;
2. Maîtrise des techniques de secrétariat;
3. Rigueur et méthode ; exellentes qualités d'expression écrite et orale.

Ces avantages que nous vous offrons :

1. Environnement de travail et flexibilité ;
2. Flexibilité avec la charte : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day ;
3. Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux ;
4. Développement : Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande ;
5. Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal ;
6. Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable ;
7. Santé/Bien-être : Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United Heroes, associations sportives, formations mindfulness…) ;
8. Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles ;
9. Et aussi : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…