Assistant de Direction Appui à la Direction Générale (Alternance) - H/F

EPSM 71; Sevrey; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé à Sevrey cherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Le candidat idéal participera à l'appui administratif de la direction et aura des missions variées. Une formation Bac +2 à Bac +5 est requise, ainsi qu'un bon sens de l'organisation et une aisance avec les outils bureautiques. Le poste est à temps plein avec des avantages attractifs.

Prestations

Accès au restaurant du personnel

Navette depuis Chalon-sur-Saône

Encadrement bienveillant

Qualifications

• Préparer une formation dans l’assistanat de direction ou la gestion publique.
• Avoir un excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
• Avoir une bonne expression écrite et une orthographe soignée.

Responsabilités

• Appui stratégique aux réunions de gouvernance.
• Suivi des dossiers institutionnels.
• Gestion des priorités et des agendas.

Connaissances

Organisation

Expression écrite

Confidentialité

Aisance bureautique

Esprit d'initiative

Formation

Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat ou gestion

Outils

Word

Outlook

Excel

Description du poste

Assistant de Direction Appui à la Direction Générale (Alternance) - H/F, Sevrey

Description entreprise :

Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, l’EPSM 71 exerce ses missions sur l’ensemble du département pour la prise en charge des enfants et des adolescents et sur les deux tiers nord du département pour la prise en charge des adultes soit les bassins d’Autun, de la Bresse bourguignonne, du Grand Chalon et de Creusot-Montceau.

Nos activités sont réparties entre le site hospitalier situé à Sevrey (6km de Chalon-sur-Saône) et presqu’une cinquantaine de sites extrahospitaliers (17 CMP, 5 CATTP, 9 hôpitaux de jour, des équipes mobiles…) couvrant ainsi en proximité tout le territoire de santé .

Description du poste :

L’Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire (EPSM 71) recrute un(e) alternant(e) pour renforcer l’appui administratif de la Direction Générale et de la Présidente de la Commission Médicale d’Établissement (CME). Ce poste s’inscrit au cœur du fonctionnement institutionnel de l’établissement, en lien étroit avec les instances décisionnelles, notamment la CME.

Vous serez intégré(e) au sein du secrétariat de direction, en étroite collaboration avec les deux assistantes de direction et l’ensemble des directions de l’établissement. Ce rôle vous permettra de participer à un travail d’équipe structuré et dynamique, et de développer une vision transverse du fonctionnement d’un établissement de santé public.

Missions principales

Dans un environnement stimulant, vous serez un acteur clé au sein de la direction et participerez activement à de nombreuses missions variées, contribuant à la gouvernance et au bon fonctionnement de l’établissement :

• Appui stratégique aux réunions de gouvernance et aux instances médicales : préparation des réunions (convocations, ordres du jour), rédaction des comptes rendus, suivi du bon déroulement des échanges avec le président de la CME et les autres instances.
• Suivi des dossiers institutionnels : soutien dans le suivi de certains projets confiés, en lien avec les différentes directions de l’établissement (Direction des Affaires Générales, de la Communication et de la Contractualisation, Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières, Direction du Patrimoine, des Ressources Matérielles et du Développement Durable).
• Gestion des priorités et des agendas : soutien dans la gestion des plannings et des échanges internes/externes, organisation des activités quotidiennes de manière efficace et fluide.
• Support à la gestion et au suivi d'initiatives internes : suivi d’enquêtes, d’appels à projets, et initiatives diverses visant à améliorer les processus internes.
• Amélioration des pratiques : gestion documentaire, classement, et optimisation des outils et procédures administratives au sein de l’établissement.

Profil recherché :

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l’assistanat de direction, du management, de la gestion publique ou de la gestion des établissements de santé (ex. : BTS SAM - Support à l’Action Managériale, BUT GEA - Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence ou Master en management, gestion publique, administration des établissements de santé...).

Vous avez :

• Un excellent sens de l’organisation et de la rigueur
• Une bonne expression écrite et une orthographe soignée
• Le sens de la confidentialité et une posture professionnelle adaptée à un environnement de direction
• Une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (notamment Word, Outlook, Excel)
• Un esprit d’initiative et d’adaptation face à des missions variées
• Une connaissance du secteur hospitalier ou du fonctionnement des établissements publics est un atout apprécié, mais non indispensable.

Conditions de travail

• Type de contrat : Alternance (12 ou 24 mois selon profil)
• Temps de travail : Temps plein – 35h / semaine

Avantages :

• Accès au restaurant du personnel
• Navette depuis Chalon-sur-Saône
• Encadrement bienveillant et formateur au sein d’un établissement public reconnu