Assistant de Direction - anglais courant H/F

Assistant de Direction - anglais courant H/F, Hauts-de-Seine

Description de la mission

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Direction et de Projets.

Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :

1. Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
• Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, visas) de l'équipe de management du projet et support
• Gestion du courrier et suivi
• Support à l'équipe de management de projet dans l'émission des notes de frais
• Création et réception des demandes d'achat
• Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)

1. Assister la gestion des ressources au sein du projet :

• Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
• Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet

1. Participer à la communication et à l’animation de l’équipe :

• Participation à l'organisation d'évènements internes au sein du projet

Informations complémentaires :

• Poste non cadre, soumis à horaires (37H30 + RTT), basé à La Défense.
• La période d'intégration de 3 mois nécessite une présence sur site ; à partir de 3 mois, le télétravail ponctuel est possible.

Profil recherché :

• Formation : BTS Assistant Manager ou équivalent dans le domaine de l'assistanat
• Expérience : première expérience confirmée réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement matriciel et industriel
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint

Compétences comportementales :

• Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Dynamisme et sens du service
• Proactivité, prise d’initiative