Assistant de Direction - anglais courant H / F

Framatome; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction et de Projets pour rejoindre une équipe dynamique à la Défense. Ce rôle essentiel consiste à soutenir le Directeur de Projet dans la gestion quotidienne, à organiser des voyages et à optimiser les ressources. Vous aurez la chance de participer à l'animation de l'équipe et à l'organisation d'événements internes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée et où le télétravail ponctuel est envisageable après une période d'intégration sur site.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement matriciel.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Assister le Directeur de Projet dans la gestion quotidienne et l'optimisation de l'agenda.
• Organiser les voyages et gérer les demandes d'achat pour l'équipe.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Excellentes compétences relationnelles

Rigueur

Formation

BTS Assistant Manager

Formation équivalente

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Concur

TalentSoft

Description du poste

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Direction et de Projets.

Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

1. Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
2. Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support
3. Gestion du courrier et suivi
4. Support à l'équipe de management de projet dans l'émission des notes de frais
5. Création et réception des demandes d'achat
6. Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

1. Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
2. Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe :

1. Participation à l'organisation d'évènements internes au sein du projet

Poste non cadre, soumis à horaires (37H30 + RTT) basé à la Défense.

La période d'intégration de 3 mois nécessite une présence sur site ; à partir de 3 mois, le télétravail ponctuel est possible.

Vous êtes issu.e d'une formation dans le domaine de l'assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience confirmée réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement matriciel et industriel.

La maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur.