Assistant de Direction – anglais bilingue – La Défense – CDI – Salaire 46 / 51K + bonus

Approach People Recruitment; Courbevoie; Sur place; EUR 47 000 - 51 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de Direction à La Défense. Le candidat devra gérer l'agenda, prendre des notes lors de réunions, et effectuer des tâches administratives variées. Une expérience de 5 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise parfaite du français et de l'anglais. Le salaire varie entre 47K et 51K euros, avec des avantages tels que des tickets restaurant et des congés supplémentaires.

Prestations

Tickets restaurant

26 jours de congés

1 RTT par mois

Environnement bienveillant

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistance pour des dirigeants.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les priorités du responsable.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus en anglais.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Bilingue français/anglais

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client est une multinationale américaine basée à La Défense proposant un cadre bienveillant avec très peu de turnover.

Suite à un départ en retraite, nous recherchons un Assistant de Direction parlant anglais couramment pour assister le responsable du bureau parisien (qui gère aussi à distance 5 autres pays).

Nous recherchons un candidat expérimenté capable de gérer un large éventail de tâches administratives en toute autonomie, avec rigueur et diplomatie.

Missions :

• Gérer l’agenda et les priorités du responsable : organisation de réunions, préparation des supports.
• Prise de note lors de réunions mensuelles entre manager (en anglais) puis compte rendu (en anglais).
• Gérer les tâches administratives quotidiennes : notes de frais, factures, gestion de budget, réservations de voyages, commandes de fournitures, archivage de documents, gestion de la restauration lors d’évènement.
• Préparer et structurer des rapports utiles à la prise de décision.
• Coordonner les échanges internes et externes.

Profil recherché :

Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire auprès de membres de la direction.

Bilingue français / anglais indispensable (oral et écrit).

Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Très bon niveau d’organisation, grande rigueur, sens du détail.

Discrétion, capacité à traiter des informations confidentielles.

Nous vous offrons :

Un poste à responsabilité au cœur des opérations d’un acteur international.

Un environnement bienveillant avec des missions variées et une réelle autonomie.

Un salaire fixe compris entre 47K et 51K + bonus + perco + ticket restaurant + 26 jours de congés + 1 RTT par mois.

Poste non-cadre de 37h par semaine (avec flexi time / il vous sera peut-être demandé de rester un peu plus tard lors d’échéance importante avec les US vu le décalage horaire et vous pourrez récupérer dans la foulée).

A noter qu’il n’y a pas de télétravail proposé sur ce poste (même s’il sera possible de faire un jour de temps en temps en cas de nécessité).

Pour plus d’informations ou pour postuler, merci de m’envoyer rapidement votre CV.