Assistant de Direction Anglais Bilingue H / F

GR Intérim & Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) en droit des affaires pour assister une équipe. Les missions incluent la gestion des agendas, le suivi des dossiers, et la facturation. Le profil recherché nécessite un BTS en assistante de direction, avec au moins 5 ans d'expérience, idéalement en cabinet d'avocats. La maîtrise de l'anglais et d'Intapp Time est également demandée.

Prestations

1 jour de télétravail

Tickets restaurant

Qualifications

• Minimum 5-10 ans d'expérience nécessaire.
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée.
• Nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.

Responsabilités

• Assister l'équipe en droit des affaires et des enquêtes.
• Gestion des agendas, déplacements, réunions.
• Ouverture de matters et suivi des dossiers.

Connaissances

Gestion de l'assistanat classique

Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word)

Anglais bilingue

Autonomie

Formation

BTS en Assistante de direction / Secrétariat

Outils

Intapp Time

Description du poste

DEFINITION DES TÂCHES

Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée d'une associée et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous ;
• Ouverture de matters ;
• Suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation ;
• Gestion des notes de frais ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

COMPÉTENCES REQUISES

• De formation type BTS en Assistante de direction / Secrétariat,
• Minimum 5-10 ans d'expérience,
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
• Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• Anglais bilingue.

PROFIL RECHERCHÉ

• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.

CONDITIONS

• Horaires : 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT

AVANTAGES

• 1 jour de télétravail
• Tickets restaurant

La rémunération est de 45-55 KEUR selon le profil et l'expérience.

REF : HIT / ASSPRI / 0625