Assistant de direction - Alternance - H/F

CIG Grande Couronne; Versailles; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un alternant pour son département Concours. Ce poste offre une occasion unique de participer à la préparation des concours tout en développant des compétences en gestion administrative. Vous serez impliqué dans l'harmonisation des documents, l'organisation d'événements et la mise en œuvre de démarches qualité. Ce rôle est idéal pour les étudiants en BTS ou diplômes équivalents, offrant une expérience enrichissante au sein d'une structure engagée. Rejoignez une équipe où votre dynamisme et votre sens de l'organisation seront valorisés.

Prestations

Ticket Restauration

Frais de transport

Qualifications

• Préparation d'un BTS ou diplôme équivalent en alternance.
• Maîtrise du Pack Office et gestion administrative.

Responsabilités

• Harmoniser et actualiser la documentation du service.
• Organiser la logistique des événements et rédiger des dossiers.
• Contribuer à la démarche qualité du département.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Sens de l’organisation

Dynamisme

Capacités relationnelles

Aptitude au travail en équipe

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Diplôme équivalent en Assistanat de Direction

Diplôme en Assistanat Ressources Humaines

Description du poste

Description

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale, ou un diplôme équivalent en Assistanat de Direction, ou encore en Assistanat Ressources Humaines, en alternance ?

Le CIG Grande Couronne recherche un alternant pour son département Concours.

Vos principales missions :

• Participer à l’harmonisation des documents de suivi du service :
  Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  Rassembler et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs, reporting….
• Participer à la préparation des concours :
  Organiser la logistique des événements (réunions, déplacements, séminaires, conférences…).
  Participer à la rédaction des dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes pour les réunions…).
  Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, par des recherches et une veille sur l’environnement territorial.
• Mais aussi :
  Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité du département concours.
  Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  Gérer les agendas de l’équipe de direction.
  Analyser et proposer une arborescence informatique.

Conditions d’exercice des activités de l’apprenti :
L’activité se déroulera au siège de l’établissement, à Versailles.
L’organisation du temps de travail, sur 35 heures, alternera des jours de présence et des jours de formation, en fonction du dispositif de l’école.

Participation du CIG :
Ticket Restauration
Frais de transport

Pour postuler, merci de transmettre votre CV et d'adresser votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président du CIG Grande Couronne.

Profil recherché :

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Connaissances en gestion administrative et techniques de secrétariat
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Dynamisme et capacités relationnelles
• Aptitude au travail en équipe