Assistant de direction - Alternance (H/F)

Economat des armées; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Economat des armées recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre sa Direction Générale. Vous serez responsable de diverses missions administratives, notamment la gestion d'agendas, l'accueil des visiteurs, et la rédaction de documents. Ce poste est ouvert aux débutants et offre une formation en milieu professionnel.

Qualifications

• Être en préparation d'un BTS assistant de direction ou d'un BTS support à l'action managériale.
• Débutant accepté, esprit d'équipe et sens du service requis.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs.
• Planifier les rendez-vous et organiser les déplacements professionnels.
• Produire des documents professionnels comme des comptes-rendus et courriers.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Connaissances bureautiques

Formation

BTS assistant de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

DescriptionVos missions au quotidien Les missions : Au sein de la Direction Générale de l'établissement et rattachée à l'échelon de direction, sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction, vous serez en charge de contribuer à l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistanat au profit de la direction générale. Les missions : Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil des visiteurs et la gestion des courriers ; Gérer les agendas et planifier les rendez-vous ; Traiter les demandes d'information et procéder aux recherches documentaires nécessaires ; Classement et archivage de documents ; Assurer la traçabilité et la conservation des informations ; Organiser les déplacements professionnels de la Direction en lien avec DRH Missions ; Produire des documents professionnels courants (compte-rendu, courrier,...) ; Participer à la préparation des décisions de la Direction Générale (parapheurs, réunions...) Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts relevant du secrétariat général. Parcours : Vous préparez un BTS assistant de direction ou BTS support à l'action managériale ; - Capacités rédactionnelles - Connaissances bureautiques/ Pack Office Vos savoir-faire Capacités rédactionnelles Connaissances bureautiques/ Pack Office Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)