Assistant de direction - Alternance (H/F)

Economat des armées; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir la Direction Générale. Vous aurez l'opportunité de participer à diverses missions de secrétariat, telles que la gestion des agendas, l'accueil téléphonique, et la préparation des décisions de la Direction. Ce poste est idéal pour un débutant désireux d'apprendre et de s'impliquer dans un environnement professionnel, tout en développant des compétences essentielles en communication et en organisation. Rejoignez une équipe où l'esprit d'équipe et le sens du service sont valorisés, et contribuez à des projets significatifs au sein d'une institution respectée.

Qualifications

• Débutant accepté, compétences en rédaction et bureautique requises.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Contribuer aux missions de secrétariat et d'assistanat pour la direction générale.
• Gérer les agendas, l'accueil téléphonique et les courriers.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Connaissances bureautiques/ Pack Office

Esprit d'équipe

Sens du service

Discrétion

Implication

Agilité

Éthique

Communication

Initiative

Description du poste

Description

Vos missions au quotidien :

1. Au sein de la Direction Générale de l'établissement et rattachée à l'échelon de direction, sous la responsabilité de la chef du secrétariat de direction, vous serez en charge de contribuer à l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistanat au profit de la direction générale.
2. Prendre en charge l'accueil téléphonique, et la gestion des courriers.
3. Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
4. Traiter les demandes d'information et procéder aux recherches documentaires nécessaires.
5. Classement et archivage de documents.
6. Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
7. Organiser les déplacements professionnels de la Direction.
8. Produire des documents professionnels courants.
9. Participer à la préparation des décisions de la Direction Générale (parapheurs, réunions...).
10. Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts relevant du secrétariat général.

Compétences requises :

• Capacités rédactionnelles
• Connaissances bureautiques/ Pack Office

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA :

• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Discrétion
• Implication
• Agilité
• Éthique
• Communication
• Initiative

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Débutant accepté