Assistant de direction - Agence comptable (H/F)

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative et financière au sein de l'agence comptable. Le candidat choisit de travailler en CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2357 euros. Aucune expérience n'est requise, mais le candidat doit posséder un Bac ou équivalent. Le poste est basé à Bordeaux et requiert une disponibilité de 37h30 par semaine.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté avec des compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Assister l'agente comptable et son équipe.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Recevoir et diffuser le courrier et courriel.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Overview

Offre n° 198PYXY - Assistant de direction - Agence comptable (H/F)

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université. Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agent comptable assure un rôle de conseil auprès du président de l'université et de la direction générale de l'université. Ses services, composés de 49 agents, travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts. Le poste est rattaché hiérarchiquement à l'agent comptable et est au carrefour des 4 directions : direction de la comptabilité générale, direction des recettes et du recouvrement, direction des dépenses et la direction transverse.

Responsabilités

• Assister l'agente comptable et son équipe en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
• Vous gérez les agendas
• Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel
• Vous assurez la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus
• Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service et de manifestations (réunions, séminaires)
• Vous classez et archivez des documents papier et numérique
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
• Vous participez à l'inventaire physique en sollicitant les structures, notamment les laboratoires de recherche
• Vous participez aux écritures d'inventaire
• Vous faites le suivi des dépenses effectuées grâce à la carte achat
• Vous faites le suivi des demandes de subrogations de créances
• Vous saisissez les EJ et valider les SF pour les dépenses de l'agence comptable
• Vous préparez les décisions de création des régies temporaires pour la bourse aux livres ou les sorties terrain

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2000.0 € à 2357.0 € sur 12 mois
• Restauration
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

1 ou 2 salariés

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.Mme Manon MERILLON

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