Assistant de Direction - ADV H / F

Abil Ressources; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines à Levallois-Perret recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des agendas et l'administration des ventes. Un Bac +2 et une expérience dans un rôle similaire sont requis. Une connaissance de Sage est un plus.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum.
• Première expérience réussie sur un poste similaire en administration des ventes.
• À l'aise avec la bureautique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des bons de commande.
• Suivi de la facturation en lien avec le service financier.

Connaissances

Gestion des agendas

Relation utilisateurs

Bureautique

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Sage

Description du poste

Intégré(e) dans une structure institutionnelle et rattaché(e) à un directeur (équipe de 10 personnes), vos missions seront axées sur 2 pôles :

Assistanat administratif classique (20%)

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous / réunions / déplacements
• Rédaction et gestion des courriers
• Gestion des fournitures

Administration des ventes

• Gestion des bons de commande
• Suivi de la facturation en lien avec le service financier
• Suivi des relances et impayés
• Relation utilisateurs et réponses de 1er niveau

Diplômé(e) d\'un Bac +2 minimum et justifiant d\'une première expérience réussie sur un poste similaire et notamment en administration des ventes. Vous êtes à l\'aise avec la bureautique. Une expérience sur Sage serait un plus.