Assistant de direction / adjoint des cadres pour le Pôle de coordination « Ville-Hôpital » H/F

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES; Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional situé à Valenciennes recherche un Assistant de direction pour soutenir la gestion administrative et organisationnelle. Le candidat idéal a un diplôme BAC à BAC+2 et de bonnes compétences relationnelles. Ce poste offre des avantages tels que des formations et des opportunités de mobilité, avec une rémunération selon la grille de la catégorie B.

Prestations

Formations

Mobilité

Évolution de carrière

Crèche

Self

Conciergerie

Parkings

Billetterie

Qualifications

• Diplôme BAC à BAC+2 requis.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Compétences en logistique hospitalière et fonctionnement public.

Responsabilités

• Accueil des personnes et gestion des rendez-vous.
• Organisation et préparation de réunions.
• Traitement et rédaction de courriers.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Gestion des priorités

Rigueur

Formation

Diplôme BAC à BAC+2 en comptabilité, gestion, logistique ou administration

Description du poste

Assistant de direction / adjoint des cadres pour le Pôle de coordination «Ville-Hôpital» H/F, Valenciennes

Valenciennes, France

Votre mission, si vous l'acceptez

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

• Chef de pôle par délégation du Directeur Général

Liaisons fonctionnelles :

• DGA référent du pôle,
• Vice Chef de pôle,
• Cadre de santé du pôle,
• Directions fonctionnelles,
• Cadres administratifs de pôle,
• Chefs de service du pôle, praticiens hospitaliers, extrahospitaliers,
• Cadres de santé unités du pôle,
• Autres pôles du CHV,
• Partenaires extrahospitaliers,
• Instituts de formation, Universités/Ecoles

Missions Générales :

L’assistant de direction apporte un soutien essentiel à la cheffe de pôle en optimisant la gestion et en prenant en charge diverses tâches administratives et organisationnelles.

Ses missions principales :

• Accueil des personnes, gestion des rendez-vous et de l’agenda, réception et traitement des appels et messages électroniques.
• Organisation et préparation de réunions, visites, événements, commissions spécialisées.
• Prise de notes, frappe, mise en forme, rédaction de comptes rendus, reproduction, diffusion de documents et dossiers.
• Traitement et rédaction de réponses aux courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Suivi des budgets délégués au pôle, en lien avec le chef de pôle, le cadre de santé, la Direction de la Performance et la Direction Générale, selon les objectifs contractualisés.
• Assistance au dialogue de gestion, réalisation de l’EPRD, pilotage médico-économique, exploitation des tableaux de bord, analyse des CREA.
• Rédaction et suivi du plan de formation du pôle, en collaboration avec le chef de pôle et le cadre de santé.
• Gestion de projets, notamment financiers, avec la réalisation de business plans et aspects méthodologiques.
• Assurer le bon fonctionnement des champs délégués par les ressources humaines, médicales et logistiques.
• Remontée d’informations pour l’élaboration des CREA, la « Base d’Angers », l’Etude Nationale des Coûts, le retraitement comptable, etc.
• Validation, en tant qu’ordonnateur, des commandes, factures, titres de recettes et mandats liés aux budgets du pôle.

Il planifie également l’organisation logistique et matérielle du site des Chartriers, en assurant son intendance quotidienne.

Ses missions principales :

• Pilotage médico-économique du site et du budget du pôle de coordination « Ville-Hôpital ».
• Validation des commandes, factures, titres de recettes et mandats en tant qu’ordonnateur.
• Assistance à la rédaction, présentation et animation des projets du pôle.
• Renforcement des relations avec les structures de santé en ville, gestion des partenariats et conventions.
• Organisation et programmation des rencontres professionnelles, gestion quotidienne du site, gestion de l’intendance, interventions techniques, gestion des équipements, maintenance, et tâches diverses liées à la logistique du site.

Profil idéal :

Compétences professionnelles :

• Diplôme BAC à BAC+2 en comptabilité, gestion, logistique ou administration.
• Formations en gestion des stocks, logistique, hygiène hospitalière ou hôtellerie-restauration appréciées.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en santé ou administration publique.

Compétences :

• Respect des procédures, excellentes qualités relationnelles, responsabilité, anticipation, travail en équipe.

Savoir-être :

• Réactivité, rigueur, initiative, respect des délais, disponibilité, discrétion.

Connaissances :

• Gestion des priorités, logistique hospitalière, fonctionnement hospitalier public, accueil et service, maîtrise bureautique.

Conditions de travail :

• 100% sur le pôle 9, rémunération selon grille, catégorie B, adjoint des cadres.

Nos avantages :

• Formations, mobilité, évolution de carrière, crèche, self, conciergerie, parkings, billetterie, etc.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales.