Assistant de direction achats et qualité H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale innovante dans le secteur du logement recherche un Assistant de direction achats et qualité. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion administrative et de la communication, contribuant à l'amélioration de la qualité des services offerts. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des équipes variées, tout en développant vos compétences en gestion de projets et en relations externes. Si vous êtes organisé, réactif et passionné par le secteur social, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat de direction ou similaire.
• Expérience significative dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers et assistance à la Chargée de procédure d'achats.
• Pilotage des enquêtes de satisfaction en lien avec la Responsable qualité.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Organisation

Relationnel

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de la mission

3F Normanvie, une nouvelle entreprise sociale pour l’habitat en Normandie !

Société 3F née de la fusion d’Immobilière Basse Seine et Sodineuf Habitat Normand, elle gère plus de 24 000 logements sociaux dans les départements du Calvados, de la Seine-Maritime, de la Somme, de la Manche et de l’Eure. Ses 330 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l’accompagnement des familles en difficulté. En fort développement, la société a mis en chantier plus de 300 futurs logements en 2021.

Poste proposé

Assistant de direction achats et qualité F/H en CDI

Mission principale

Au sein de la Direction qualité et communication, vous assurez la gestion administrative des dossiers et assistez la Chargée de procédure d'achats dans ses missions. Vous serez également en charge du pilotage des enquêtes de satisfaction en lien avec la Responsable qualité et/ou la Directrice qualité.

Responsabilités

1. Gestion administrative

• Préparer l’instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
• Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d’indicateurs
• Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
• Organiser les réunions et autres événements, gérer les fournitures
• Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d’une commande, rechercher des fournisseurs
• Effectuer les démarches de règlement des factures dans le respect des règles en vigueur

Assistanat d’activité

• Gérer l’accueil, l’organisation d’agendas et de plannings
• Rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
• Réaliser un suivi d’activités
• Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
• Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
• Organiser la circulation et la diffusion de l’information en interne et en externe
• Développer un réseau relationnel externe

Profil recherché

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire, vous disposez d'une expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social. Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion. Doté d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Localisation du poste

France, Normandie, 76 - Seine Maritime

Lieu : 138 boulevard de Strasbourg, 76600 LE HAVRE

Critères du candidat

Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme :

• Secrétariat/Gestion administrative
• Achat