Assistant de direction achats et qualité H / F

ACTION LOGEMENT; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale dynamique recherche un Assistant de direction achats et qualité pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Vous serez au cœur de la gestion administrative, en soutenant les missions de qualité et de communication. Ce rôle implique la préparation de dossiers, la rédaction de documents, et la gestion des achats, tout en assurant un suivi rigoureux des activités. Si vous êtes organisé, réactif, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un acteur clé du logement social qui valorise l'accompagnement des familles en difficulté et l'amélioration continue de ses services.

Qualifications

• Expérience significative dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
• Compétences en organisation, rigueur, et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers et assistance à la Chargée de procédure d'achats.
• Pilotage des enquêtes de satisfaction et organisation de réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

3F Normanvie, une nouvelle entreprise sociale pour l’habitat en Normandie !

Société 3F née de la fusion d’Immobilière Basse Seine et Sodineuf Habitat Normand, elle gère plus de 24 000 logements sociaux dans les départements du Calvados, de la Seine-Maritime, de la Somme, de la Manche et de l’Eure. Ses 330 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l’accompagnement des familles en difficulté. En fort développement, la société a mis en chantier plus de 300 futurs logements en 2021.

Assistant de direction achats et qualité F / H en CDI

Au sein de la Direction qualité et communication, vous assurez la gestion administrative des dossiers et assistez la Chargée de procédure d'achats dans ses missions.

Vous serez également en charge du pilotage des enquêtes de satisfaction en lien avec la Responsable qualité et / ou la Directrice qualité.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Préparer l’instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
• Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d’indicateurs
• Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
• Organiser les réunions et autres événements, gérer les fournitures
• Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d’une commande, rechercher des fournisseurs
• Effectuer les démarches de règlement des factures dans le respect des règles en vigueur

Assistanat d’activité

• Gérer l’accueil, l’organisation d’agendas et de plannings
• Rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
• Réaliser un suivi d’activités
• Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
• Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
• Organiser la circulation et la diffusion de l’information en interne et en externe
• Développer un réseau relationnel externe

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire, vous disposez d'une expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Localisation du poste : [à compléter]