Assistant de Direction à la Présidence (H/F)

TN France; Saint-Aubin; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement prestigieux recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir ses vice-présidents. Ce rôle essentiel implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions et la communication avec divers interlocuteurs. Vous serez au cœur de l'activité d'une institution respectée, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement dynamique. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le service, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible sous condition

57 jours de congés

Indemnité pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Accès au Learning center

Activités sportives proposées

Accompagnement à trouver un logement social

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et secrétariat requises.

Responsabilités

• Assistance administrative pour les vice-présidents.
• Organisation de réunions et gestion des agendas.
• Accueil des visiteurs et gestion des communications.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Organisation d'événements

Compétences en communication

Formation

Bac + 2

Description du poste

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Client:

Location:

Saint-Aubin, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

98bf678f5a21

Job Views:

1

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

Job Description:

Mission

Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et discret(e), devenez l'assistant/e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse !

Avantages

Présidence / Direction générale des services

La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-présidents et du directeur général des services.

Mission

L’Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.

Activités principales

1. Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
2. Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
3. Rédaction des comptes rendus de réunions
4. Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l’École
5. Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
6. Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues

Diplômes et formations

1. Diplôme : à partir de Bac + 2
2. Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
3. Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.
Date limite de candidature : 26 juillet 2024

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).

Rémunération :

à partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay, en fonction de l'ancienneté dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours

Contraintes liées à l’exercice de l’activité

1. Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
2. Contraintes mentales : période(s) d’activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense

Avantages

• Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.

recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)

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